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如何选购商务软件

许多独立应用程序的功能都超过了普通用户需求。比如，没有几个人会用到Excel这种顶级电子表格软件中的所有功能。如果不需要应对最具挑战的工作，那么类似Excel精简版的Microsoft Works的电子表格模块一般就够用了。

购买商务软件时，您还要考虑成本问题。这一点同样非常重要，它能影响您是否购买综合软件包的决定。购买综合软件包通常比购买专业的独立应用软件便宜，这样虽然会牺牲一些性能，但却能大大节省成本——如果您很少用到高端独立应用软件的那些最具特色的强大功能，就更应该购买综合软件包。

因此，购买商务软件的秘诀就是要根据自身需求和工作习惯对综合软件包的功能做出评估。了解您打算购买的综合软件包的每个模块，看看它是否能满足您在某个特定领域的需求。它的文字处理软件是否能让您按照工作的要求对文档进行排版？它的电子表格软件是否能处理您所需要的计算工作？您还可以针对综合软件包的各个模块提出这样的具体问题，事先考虑好这些问题就可以免除日后的麻烦。许多独立的软件套装，例如微软个人财务管理软件（Microsoft's Money）和Intuit公司的Quicken财务管理软件，都有许多版本。