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琐事误大事?工程师的时间管理

助工
2015-02-13 13:01:18     打赏
本文的作者武晔卿是《电子工程专辑》老博主。《跟年轻人谈谈时 间管理》这篇博文,自发表后,深受读者喜爱。博主也与网友在评论中互动,以下是博文内容:


一位小同事,手里同时压了几个事情,一个医疗器械产品的电磁兼容问题整改(自己实施)、一个新开发的变频器专用滤波器的资料整理和网络推广群发(自己实施)、一个网站的改版(外部委托实施)。前几天我过问了一下几件事情的进展,答复一直在忙于电磁兼容的整改事宜,其他还没顾得上。于是针对此事,临阵施教,探讨起时间管理的方法来。


对于电子工程师的日常工作,时间管理并不必太多所谓技巧,只把握二原则即可。


1. 从推动到有结果出来需要经历一段时间的事情先做


我们的工作无疑都是为了结果,启动一项工作,总希望结果早日到来。但很多事情,客观因素的存在,立竿见影确实难以马上实现,需要走流程,甚至就是慢慢熬的等待。心急吃不得热豆腐,米饭即使熟了,也要焖焖锅才会更香。


这样的事情很多,随便举两个,比如客户付款,活干完了,需要客户付款,一般会先提供****,然后客户走流程审批,审批后打款。那即使手头活再多,也要先把****给客户开出去,然后他那边走着流程的过程中,我们再忙着干自己可以闷头干的事情,这样,自己的活干完了,客户的款也到了,这样两件事情所耗费的时间就成了并联关系,都不浪费。而不是把自己的活干完了再给客户开****,干完自己的活需要一段时间,结束后再给客户寄****,客户再走一些天的流程,,这两段所耗费的时间就成了串联关系,一下子就拉长了。


另一个例子就是市场推广类的事情先做,因为从推广开始做,到客户了解和认知,再到客户咨询和形成购买意向,直到发来订货采购合同,这个过程是需要一段时间的,这中间的时间里,又不是需要我们做太多工作的。先把信息发布出去了,信息流通传递的过程中,我们回头做自己的事情,自己的事情一个段落基本完成了,客户订单也该下来了,直接就衔接上了。


因此,这类从推动开始,到有结果出来,需要经历一段时间的事情,在时间表上的优先级一定要高。


2、需要其他人一起做的事情先准备好,让配合的人能先动起来


有些事情不是一个人就能独立完成的,比如研发项目经理,自己承担着一些具体的开发任务,同时也承担着项目协调的工作。这时候,自己的事情即使再多,也不能先顾着自己闷头去干,而是先把其它人先调动起来,如果让他们动起来需要的前提条件不足的,就要先替他们解决扫清障碍。大家都动起来了,然后自己就可以无为而治地自己闷头做自己的事情了。不然,你自己很忙,别人悠然自得,等你自己忙得差不多了,他人还振振有词满腹牢骚地埋怨你不懂管理不管他们呢。让人得了便宜还卖乖,自己是累个半死还不落好。


这个例子的意思就是需要其他人一起做的事情先准备好,让配合的人能先动起来,然后再去做只有你具体实施的工作。

综上所述,我这位小同事面临的事务的排序就应该是:


优先把新开发的变频器专用滤波器的资料整理和网络推广群发(自己实施),毕竟财务第一赚钱的事情优先嘛;


其后的是网站的改版(外部委托实施),让别人先动起来;


最后才是产品的电磁兼容问题整改(自己实施)。


同样都是做事情,同样都很忙,为什么有的人就很有成效,有的人就just so so?全在于很多不为人道的潜规则。不要只盯着水面上露出的冰山一角,水下部分的东西才决定了显性的结果。

以下是网友的精彩评论:


汇铭

分享了,不错!这让我想起了小学时的一篇课文”统筹方法”,在烧水的时候可以完成几件事情,不是说非要等一件事情完成了再去做另外一件。也许对于做技术的人来说,运用起来很有难度。越是事情多越是杂乱的时候,首先做的应该是静下心来,好好规划,分配好自己的时间。这样才会充分利用时间,工作的效率也才会更高!


CarRadio

一般还是自己先估摸一下这些事情的时间占用情况,很短时间可以产生结果,且不需要耗费自己很大精力的,优先着手去做,这些事情很容易产生结果,对自己也是一个鼓励,这也是统筹安排。 1。打电话给委托方,再发一个小邮件作为提醒,很容易产生结果。 2。再整理资料,进行网络推广,也很容易产生结果。 3。最后再搞需要费神的整改项目。


penny2006

恩,是这样的,我也是常常感觉到自己工作的很乱,都是这件事情刚做到一半,另一件事情又急了,手忙脚乱的,最后做出来都不是自己希望的效果。仔细想想这应该是自己的时间管理问题。不懂得嵌套式的管理工作项目。也是不懂得管理自己的时间。


gaoyueshan

有道理,很多人也应该是容易明白的,但是对更大的项目/更多的事情,是否依然容易统筹呢?


cjyangliu

时间管理真的很重要,工程师不单单技术方面过硬,时间管理也是必须的~!同时几个项目在跑,进度都很急的时候,就更加需要我们管理的能力了


catch

时间管理,让时间更优效率。就像计算机的多线程,以及多线程的调度机制。


yuhuofenghuang


很有道理,这个需要对项目有全局的认识和充分的掌控才能做到!


King1999

好像谈的就是时间的统筹方法,这个理论大家都知道,可是很多人就是不会用。


小编Ana

时间管理真的很重要,轻松和劳累差别真的很大。感谢博主分享!






关键词: 琐事     大事     工程师     时间管理    

院士
2015-02-13 23:24:58     打赏
2楼
   “统筹管理时间”和系统的统筹兼顾都很重要,这需要思维方式上的艺术性处理,才能把握好,被人点破了又觉得挺简单的。做技术工作的人确实需要这方面的学习和锻炼。

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