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企业有我，数智赢家

嗨！我是你的数智口袋

疫情一战，越来越多传统中小型制造业企业选择重塑制造模式，主动拥抱数字化转型，以适应未来发展，提高自身核心竞争力。但这一过程中，仍有许多困境和挑战，等待我们共同面对。基于此，数智口袋应运而生。

私信给我，写下您企业当前状态、面临的困境，或亟需解决的制造问题，我将生成最新的数字解决方案，并在每期邀请1位资深行业专家/产品大咖/技术大神，针对某一类常见管理难题展开详细全面的解答！

库存管理在中小制造业供应链中是非常重要的一环，相信不少企业都经历过大量物料积压、信息检索难、出入库效率极低等的情况，动辄价值几百万上千万的物料，如果没有管理到位，会让企业蒙受巨大的损失。而不同行业因其特性不同，所遇到的问题，相应的解决方法也随之不同，本期，我们就来透彻地聊一聊库存管理问题。

中之杰行业中心总经理-江传民

曾参与上百家制造型企业的信息化提升项目，从信息化普及阶段，再到数字化车间/工厂的智能制造，以及现在的制造业数字化转型过程中积累了十多年的行业经验。

数智口袋-库存管理问题一回答来自数字化中之杰00:0001:31

一个制造企业而言，物料管理是重中之重。从生产过程来看，物料可能涉及产品设计、采购计划、物料清单、库存调拨等整个流程的数据统计和业务变动。而在传统作业模式下，成千上万种物料不但统计过程漫长，让客户难以接受，而且各项数据时刻在变，等到统计结束，数据早已失效，由此得出的方案又会导致新问题不断，影响整个生产流程。因此，建立仓库物料的数字化管理非常有必要。

针对您问题中所述情况，我的建议是企业首先需要建立完善的ERP（企业资源计划系统），同时建立物料编码管控体系，保证物料编码的唯一性，避免一物多码和一码多物现象；其次，在场地允许的情况下，可规划库位管理，大幅提升物料的拣配效率；后期，可规划启用仓储管理系统（WMS），快速、及时、准确的采集物料出入库的数据，大大减少仓库人员的数据采集时间，做到帐卡物数据实时一致，从而使企业的管理更加数字化、网络化、智能化。

要有效地解决这个问题，我们先要了解仓储如何合理地规划布局。我们需要根据历史销售数据、包装基础数据（纸箱，托盘）、供应商送货频率、客户发货频率，设定安全库存数量等等数据，来大致计算出所需的仓储面积，同时预留通道的面积，确保AGV、叉车等设备有足够的作业空间。

在完成基础布局后，我们再来进一步考虑实施现代化仓储管理。智能仓储管理一般包含仓储管理系统（WMS）、仓储控制系统（WCS）、车辆调度控制系统（LCTS）、立体货架、穿梭车、堆垛机、货物提升机以及其他辅助设备。通过先进的通讯、调度、控制、分析和信息技术应用，协调各类设备动作实现自动出入库作业。通过智能仓储管理，能够实现节约场地、减轻劳动强度、避免货物损坏或遗失、消除差错、降低储运损耗、有效地减少流动资金的积压等等好处。

我们再回到您提出的问题。PCB行业在生产制造过程中，会涉及到大量原材料、半成品、在制品、成品、载具等各种形态物料的车间搬运及存储，造成高额的人工成本和管理成本。这种情况下，可以考虑实施自动化立体仓+多穿系统。采用人工操纵机械设备、实现高集多层贮放，产品出入库实现单元集装，实现高效、经济、灵活的无人化生产，大幅度降低人工成本，提升出入库的效率，提高仓库空间的利用率。

编辑

这个问题非常典型，可以说是中小制造企业数字化转型初期的通病。首先要清晰一个概念，ERP是管理工具，要配合内部的管理流程来进行使用。一般来说，ERP系统可以通过数据采集整合，达到极高的准确率。但不排除存在多种外部原因，造成数据误差。根据我们在项目实施中的经验，我为您总结了以下可能会导致数据误差的原因，以供您参考排查运行过程中的问题。

1、实际业务操作与系统流程不同步。

举个例子，当接受部门收货之后，并没有及时在系统中登记审核验收数量，而是延后了几天才记入系统。虽然最后库存数量是正确的，但中间几天很容易造成负库存销售，使账面数据与实际库存不符。

如果是这种情况，企业要及时对员工进行培训，提醒员工及时进行实际业务操作与系统登记。同时，盘点必须以真实的库存数量录入系统。而不能单凭账面数据就审核盘点单。

2、静态盘点与动态盘点的选择

一个仓库，往往有很多物料、半成品、成品，成千上万种不足为奇。要完全锁库（禁止本仓库一切出入库业务的审核）进行盘点（即静态盘点）是非常困难的，不但会消耗大量人力物力，也容易造成数据的误差。

因此，在面临这种情况时，应多用分区盘点和动态盘点，即一边销售一边盘点，以盘点时的盈亏差额（账面与实际的差额）+ 实时账面库存得到实际库存数据。

3、账面库存更新延迟

在一些系统可能存在离线与在线销售的模式，由于离线终端上传数据到总部，存在或长或短的延时（延时几分钟很正常，延时几天，十几天的都有） ，总部系统更新账面数据的时间可能会比实际延迟很多。当以实际业务发生时间为标准来统计出入库报表时，就会出现账面数据与出入库数据不匹配的问题。

这种情况可以同理，用盘点时的盈亏差额（账面与实际的差额）加上实时账面库存得到实际库存数据。

4、另外还有一些是多单位换算造成的误差。由于换算率不能整除，而出现四舍五入的情况。长期积累，也会存在一定的误差。这种情况下，我们应选择适当的基本单位，避免多次换算，就可以适当地减少这种误差。

企业要彻底规避数据误差问题，我的建议是用仓储管理系统（WMS）配合ERP系统使用，建立物料编码体系，保证数据的准确无误。

本期解答就到这里，您的困惑是否已经得到了解决？有任何问题，都可以在私信告诉我，还可以获得与资深行业专家/产品大咖/技术大神1对1深入交流的机会，快来向我提问吧！

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