EEPW论坛

摘自<智龙EXCEL 电气报价软件手册> 第93 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 17 在连续单元格中自动输入 等比数据序列 请问有什么好的方法来输入一个较大的等比序列吗？ 答：可以通过填充的方法来实现。具体操作如下：首先在第一个单元格中输入该序列的起始值，然后通过拖 动操作选择要填充的所有单元格。再依次单击“编辑”菜单中的“填充”项下的“序列”命令。在弹出的“序 列”对话框中，再选择“类型”中“等比序列”单选按钮，再在“步长”文本框中输入等比序列的比值。最 后还要在“终止值”文本框中输入一个数字。不一定要是该序列的最后一个值，只要是一个比最后一个数大 的数字就可以了。最后单击“确定”按钮即可。这样系统就自动将序列按照要求填充完毕。 18 选择大范围的单元格区域 由于屏幕大小的局限性，如果利用鼠标拖动操作，总是无法一次性准确地选择大于屏幕显示范围的单元格区 域。请问有什么别的好方法吗？ 答：当然有。可以试试如下操作：首先在“名称”框（就是公式输入栏fx 左边的输入框）中输入该操作区 域的起始单元格名称代号，然后输入该操作区域的最后一个单元格名称代号，中间用“：”冒号分开。最后 按下“Enter”键，这样以这两个单元格为对角的长方形区域就会被快速的选定。 19 为修改后的工作表添加批注 想在对工作表文档进行修改的同时，在修改处添加批注，以方便日后查阅。请问该如何操作？ 答：为修改添加批注是很容易实现的。具体操作如下：首先选择已经修改过的单元格，然后单击“插入”菜 单中的“插入批注”命令。这时在该单元格旁边会弹出一个黄色的文本输入框，输入框最上边会自动显示系 统安装时使用的用户名字，当然也可以改为当前使用者的名字。在光标处就可以输入要添加的批注了。输入 完成后鼠标单击任意位置，批注文本框就会自动隐藏起来。这时在该单元格的右上角部位会多出一个红色的 小三角形符号，当鼠标移动至该单元格上时，会自动弹出刚才添加的批注内容。同时还可以用鼠标右键单击 该单元格，在弹出的菜单中通过“编辑批注”和“清除批注”命令来进行其他的修改操作。 20 隐藏行或列的其他方法 请问要实现行或者列的隐藏有什么其他好的方法吗？ 答：要实现行或者列的隐藏除了利用“隐藏”命令外，还有以下几种方法可以实现。其中最简单的就是直接 拖动鼠标来实现。先移动鼠标指针至要隐藏的行或者列的最下边或最右边，当鼠标指针变成了一个黑色的带 有上下箭头的“+”字状时。按下鼠标左键，然后拖动鼠标使其不可以见即可。当然也可以通过键盘组合键 来操作完成：按下组合键“Ctrl+9”隐藏的是行；按下组合键“Ctrl+0”隐藏列。如果要取消隐藏，只需要 再同时按下“Shift”键，即同时按下“Ctrl+Shift+9”、“Ctrl+Shift+0”组合键。 当然如果要隐藏的行或者列比较多时，用这上述两种方法还是显得有点麻烦，这时可以试试利用“Shift+Alt+ →（右方向键）”组合键来隐藏。首先利用“Ctrl”键来选择所有要隐藏的行或者列，然后同时按下“Shift+Alt+ →（右方向键）”组合键，这时会弹出“创建组”对话框，询问要创建的组是行还是列。如何隐藏的是行就 选择“行”单选按钮，如果隐藏的是列就选择“列”单选按钮。最后单击“确定”按钮完成。这时在工作表 中行或者列的序号处会产生一条黑线，它将刚才选择的所有行或列连接起来，同时在末端会有一个“－”符 号。单击该符号，则所选的行或者列就会组成一个组，从而达到隐藏的效果。同时“－”号会变成“+”号。 要恢复隐藏，只要再单击该“+”号即可。或者按下数字“1”或“2”也可以实现。如果要取消分组模式。 只需同时按下“Shift+Alt+←（左方向键）”组合即可。 21 恢复被隐藏的行或列的快捷方式 请问除了使用“取消隐藏”命令外，还有什么更快捷的方法来实现找出已经被隐藏的行或列吗？ 答：要取消隐藏的行其实有更简单的方法。例如要恢复被隐藏的第2 行，可以执行如下操作：首先将鼠标指 针移动到第1 行和第3 行之间的位置，当鼠标的指针变成横向为“＝”号，纵向为黑色实心双箭头的十字形 状时，执行用鼠标左键双击操作，这样被隐藏的行就会显示出来了。这种方法比用“取消隐藏”命令要快捷 的多。取消列的隐藏方法同上所述。 22 在常规格式下输入分数 操作简单功能实用不用学习拿来就用！ ——智龙EXCEL 电气报价软件第97 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 当在工作表的单元格中输入如“2/5、6/7”等形式的分数时。系统都会自动将其转换为日期格式。所以每次 都要先将单元格格式设置为“分数”后才可以正确显示。难道就没有办法可以在常规格式下直接输入分数吗？ 答：在“常规”模式实现分数的输入是可以实现的，而且还是非常简单的。只要在输入分数前，先输入“0 ＋空格符”。然后再在后面输入分数即可，如输入“0□2/3”（□表示空格）即正确显示为“2/3”。需要注意 的是，利用此方法输入的分数的分母不能超过99，否则输入结果显示将被替换为分母小于或等于99 的分数。 如输入“2/101”，系统会将其转换为近似值“1/50”。 23 在单元格中自动输入时间和日期 日期和时间的输入形式太麻烦，而且有时记不清楚。请问有什么方法让系统自动输入时间和日期吗？ 答：可以执行以下方法来实现：选中需输入的单元格，直接按下“Ctrl+；”组合键可输入当前日期；如果直 接按下“Ctrl+Shift+；”组合键即可输入当前时间；当然也可以在单元格中先输入其他文字然后再按以上组 合键，如先输入“当前时间为：”再按下“Ctrl+ Shift+；”组合键，就会在单元格中显示“当前时间为：16： 27”这样的结果。 以上方法美中不足的是输入的时间和日期是固定不变的。如果希望日期、时间随当前系统的日期、时间自动 更新，则可以利用函数来实现。输入“=today()”得到当前系统日期的函数，输入“=now()”得到当前系 统时间和日期的函数。 24 移动单元格中公式计算的结果 一般地，可以通过在单元格中输入公式自动计算出数据的结果。但是将这个计算结果移动到其他单元格时， 结果都变成了“0”，这是怎么回事？该如何解决？ 答：可以通过以下操作来解决：单击“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“重新计算”选项卡。选择“手 动重算”复选框，同时取消选择“保存前自动重算”复选框，使其无效，最后单击“确定”按钮即可。这样 就可以通过“复制”和“粘贴”命令来正确移动公式计算出的结果了。 25 以图片格式插入Word 中的文本内容 请问在不用截图软件的情况下，可以直接将Word 文档中的某些文本内容以图片格式插入工作表的单元格中 吗？ 答：当然可以，可以直接利用系统的内置功能实现文本内容到图片格式的转换。具体操作如下：在Word 编 辑界面，先选定需要插入的文字内容，然后利用“复制”命令将其复制到系统剪贴板中。然后在Excel 环境 下，选定要插入该图片的单元格，再按住“Shift”键，同时单击“编辑”菜单中的“粘贴图片”命令。这样 即可将剪贴板中的内容转换成图片格式并插入到工作表中。如果选择的是“粘贴链接图片”命令，则将图片 和工作表建立链接关系。 26 求和函数的快捷输入法 求和函数“SUM”可能是我们在工作表文档中使用最多的函数了。请问有什么好办法来快速输入吗？ 答：其实“SUM”函数不必每次都直接输入的，可以单击工具栏中的“∑”符号按钮来快速输入。当然还有 更快捷的键盘输入，先选择单元格，然后按下“Alt+=”组合键即可。这样不但可以快速输入函数名称，同 时还能智能地确认函数的参数。 27 快速创建任意大小的连续数据矩阵 要创建一个较大的数据矩阵，且矩阵中的数据是一个有规律的等差序列，请问有什么好的方法来自动实现 吗？ 答：要创建这样的有规律的数据矩阵，可以试试以下所述的方法：假设要创建一个M×N 的矩阵，而且矩阵 的第一个单元格是A1。先在A1 单元格中输入矩阵的第一个数据元素，再在A2 单元格中输入下一个数据元 素。然后再定位到B1 单元格，在其中输入矩阵的第N＋1 个数据元素，在B2 单元格中输入第N＋2 个数据 元素，这样也就确定了该矩阵的前两行和前两列的四个数据。接下来用鼠标选择这四个单元格，移动鼠标指 针至该单元格的右下角填充柄处，当指针变成一个实心的黑色小十字状时，按下鼠标左键延行方向拖动至矩 阵的最后一列。松开鼠标后，会生成一个2 行N 列的数据矩阵。同样的再选择该矩阵，移动指针到该矩阵 的右下角填充柄处，当鼠标再次变成一个实心的黑色十字状时，延列方向执行拖动操作至第M 行。这样整 操作简单功能实用不用学习拿来就用！ ——智龙EXCEL 电气报价软件第98 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 个矩阵就自动填充完了。 28 组合键方式为单元格文字 添加双下划线 系统提供的下划线按钮只能为单元格文字设置下划线。而如果要设置双下划线，则要利用菜单命令才能完成， 请问有更快捷的方法吗？ 答：当然有，设置双下划线可以直接利用键盘快捷完成。方法就是先按住“Shift”键，然后再单击工具栏上 的下划线按钮。 29 为单元格文字添加汉语拼音 为什么利用“格式”菜单中“拼音信息”下的“编辑”命令为单元格汉字加注汉语拼音后，系统什么都没显 示？ 答：那是因为系统默认的格式是将拼音隐藏的。只要再执行“拼音信息”下的“显示或隐藏”命令就可以看 到了。或者可以先执行“显示或隐藏”命令，然后再利用“编辑”命令来输入拼音信息。同时还可以通过“设 置”命令来对加注的拼音进行字体大小、对齐方式等相关的设置。 30 快速选中所有数据类型相同的单元格 要选择数据类型都是“数字”的单元格来进行操作，可是这些单元格都是分散的，请问有什么好的方法把它 们全部找出来吗？ 答：可以利用“定位”命令来快速地找到这些单元格。具体操作如下：执行“编辑”菜单中的“定位”命令。 在弹出的“定位”对话框中，单击“定位条件”按钮。接着会弹出一个“定位条件”对话框，根据需要，选 择设置好要查找的单元格类型。例如先选择“常量”项，然后再复选上“数字”项，最后单击“确定”按钮 完成即可。这样符合上述条件的单元格全部会被选中。 31 利用“记录单”为行或列添加数据 如果工作表文档中数据较多，由于屏幕大小的限制，在输入超过显示区域单元格的数据时，一般都是要利用 滚动条来定位显示区域。这样操作往往不是很准确，请问有更好的方法来实现吗？ 答：可以利用“记录单”方式来直接输入数据，而无需理会单元格位置的变化。不过具体操作时，行和列的 输入稍有不同，下面一一来说明： 对于列数据的输入。先单击列标题来选择整列，然后单击“数据”菜单中的“记录单”命令，这时系统会弹 出一个对话框，直接单击“确定”按钮，在弹出的另一对话框中进行数据输入即可，输入完成后，按“Enter” 键自动跳转至下一空白单元格中（当然也可以单击滚动条下边的黑色三角符号来跳转），继续输入数据。输 入完成后单击“关闭”按钮完成即可。 如果是要按行方向来输入数据，操作与前面稍有不同。首先不能利用单击行标记的方法来选择整行，否则 会因为字段太多而出错，所以只能用拖动操作来选择。在数据输入时，不能用“Enter”键来跳转到下一个 空白单元格，因为如果按此键，系统会跳转到下一行来输入数据，但是可以用“Tab”键来跳转。 最后需要共同注意的是，不管是行输入或是列输入数据，由于系统默认是将第一行和第一列作为记录名称和 字段名称，所以所有输入的数据都是从第二行和第二列开始的。 32 不输入公式直接查看结果 当要计算工作表中的数据时，一般都是利用公式或函数来得到结果。可是假如仅仅只是想查看一下结果，并 不需要在单元格中建立记录数据。请问有什么办法实现吗？ 答：可以选择要计算结果的所有单元格，然后看看编辑窗口最下方的状态栏上，是不是自动显示了“求和=？” 的字样呢？如果还想查看其他的运算结果，只需移动鼠标指针到状态栏任意区域，然后用鼠标右键单击，在 弹出的菜单中单击要进行相应的运算操作命令，在状态栏就会显示相应的计算结果。这些操作包括：均值、 计数、计数值、求和等。 33 批量为单元格数据添加单位 在许多的场合中，我们都需要为单元格数据添加单位，如果每输入一个数据，就添加一个单位，这样操作起 来实在太麻烦费事了。请问可以在数据输入后一次性批量完成吗？ 操作简单功能实用不用学习拿来就用！ ——智龙EXCEL 电气报价软件第99 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 答：可以按以下操作来实现批量输入单位：选中所有要添加单位的单元格，然后单击“格式”菜单中的“单 元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，然后在“分类”列表中选择“自定义”项。再在右边 的“类型”列表选择框中选择适合的数字格式（例如：如果是小数形式，则选择“0.00”），在“类型”文本 框中的该数字格式后添加“单位名称”（如："元"，注意是英文输入法中的引号）。 最后单击“确定”按钮返回即可。这样刚才选择的所有单元格数据后都自动加上设置好的单位了。 34 启用记忆功能输入单元格数据 在一些网页填写注册信息时，如果输入的内容以前曾经输入过，只要输入前面一个或几个字符，系统就会自 动输入其余的内容。请问在Excel 的单元格数据输入有这种功能吗？ 答：这种功能叫做自动记忆功能。在Excel 中也是可以实现的。具体设置如下：单击“工具”菜单中的“选 项”命令，在弹出的对话框中单击“编辑”选项卡，选择“记忆式键入”复选框。最后单击“确定”按钮即 可。 35 利用“选择性粘贴”命令将文本 格式转化为数值 在通过导入操作得到的工作表数据中，许多数据格式都是文本格式的，无法利用函数或公式来直接进行运算。 但是如果一个一个地改又很麻烦，请问有什么更好的办法来实现转换吗？ 答：对这种通过特殊途径得到的数据文档，可以通过以下方法来实现快速批量转换格式：先在该数据文档的 空白单元格中输入一个数值型数据如“1”，然后利用“复制”命令将其复制到剪贴板中。接着选择所有需要 格式转换的单元格，再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择 “运算”项下的“乘”或者“除”单选按钮。 最后单击“确定”按钮完成即可。这样，所有的单元格都会转换为数值格式了。

摘自<智龙EXCEL 电气报价软件手册> 第93 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 36 去除单元格中的“0” 有时在一个工作表中，有许多的“0”值的单元格，这些单元格没有什么实际意义，而且还影响整个工作表 的美观，请问可以将这些“0”去掉，而又不影响工作表的数据的完整吗？ 答：要想去掉这些“0”值单元格，而又不影响工作表数据的完整性，就只有将它们隐藏起来。具体实现方 法如下：单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“视图”选项卡，在“窗口选项”区 域中取消选择“零值”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可。 当然这样工作表中所有的“0”都会被隐藏起来。如果只希望隐藏部分单元格中的“0”，可以执行以下操作： 首先选择要隐藏的单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令。在弹出的对话框中选择“数字”选 项卡，再在“分类”列表框中选择“自定义”项，在右边的“类型”输入框中输入“0；0；；@”(全部符号 都在英文输入法状态输入，双引号不要输入)。最后单击“确定”按钮完成即可。 37 在数据录入时自动切换输入法 由于工作表中数据类型的复杂和多变性，所以常常要在各种输入法之间来回切换，请问可以实现一定位到某 个单元格系统就会自动切换到相应的输入法吗？ 答：可以通过下面的设置来实现它：首先选中使用同一种输入法的所有单元格，再单击执行“数据”菜单上 的“有效性”命令，在弹出的对话框中选择“输入法模式”选项卡，在“输入法模式”下拉列表中，根据需 要进行设置。如要使用中文字符的话，就选择“打开”，如要使用英文输入模式，就选择“关闭（英文模式）”。 38 消除运算结果的系统误差 在对一些带小数的数据进行统计中，系统计算后得出的结果往往和我们运算得到的值有一定的出入。为什么 出现这种问题？该如何解决呢？ 答：出现这种问题的原因是，在默认情况下，系统对中间运算得出的带有小数结果的显示都是经过了四舍五 入操作后给出的近似值。而在其他如求和、求差等运算过程中，使用的是更精确的实际值，所以和用屏幕显 示值进行运算得出的结果是有出入的。要想解决这一问题，只要更改默认设置即可，具体操作如下：单击“工 具”菜单中的“选项”命令，再选择“重新计算”选项卡，找到并取消选择“以显示值为准（P）”复选框， 最后单击“确定”按钮完成。这样系统就会直接依据显示结果来进行运算了。 操作简单功能实用不用学习拿来就用！ ——智龙EXCEL 电气报价软件第100 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 39 为数据输入设置下拉选择列表 为了统一输入的格式，有时希望用户在输入数据时，只需要选择设置好的单元格内容即可，而不要自行重新 输入。有没有办法为单元格设置一个供选择的类似下拉列表的选择框? 答：这是完全可以的。具体操作如下：首先要选择需要建立自动选择列表的单元格，然后单击“数据”菜单 栏中的“有效性”命令。再选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”项。这时对话框会增 加“来源”项，在其下面的输入框中，输入供用户选择的序列。不同的选择项用“，”号分开（是在英文输 入法状态下的逗号）。如输入“满意，一般，不满意。 最后单击“确定”按钮完成即可。这样设置后，当用鼠标单击单元格时，在单元格右边会出现一个向下的黑 色箭头，单击该箭头就会弹出一个选择输入列表了。 40 自动填充等差序列 在工作表中为数据库添加记录序列号是经常要执行的操作。可是有时如果记录太多，一个一个地输入就会显 得费事。请问可以让系统自动完成吗？ 答：要输入一些这样有规律的数据，使用以下方法将会节省许多的时间和精力：首先在起始单元格中输入第 一个数据，例如输入“1”。然后在第二个单元格中输入第二个数据，如输入“3”，这两个数据的大小差就是 这个数据序列等差比。选择这两个单元格，移动指针至该区域的右下角的填充柄处。当鼠标变成一个黑色的 实心十字形状时，按住鼠标左键执行拖动操作，到最后一个单元格处放手。这样系统就自动按照等差比值填 充好其他单元格。如果要设置的一个等差比为“1”的数据序列，只要输入起始的第一个数据，然后按住“Ctrl” 键，再移动鼠标这至填充柄处，这时鼠标指针会变成两个小的黑色十字状。接着再执行与上述同样的拖动操 作即可完成。 41 为不相连的单元格快速输入相同信息 由于单元格的不连续分布，无法利用前面介绍的方法来快速填充，请问有什么其他的方法来实现吗？ 答：如果要输入相同内容的单元格不连续，还可以使用下面的方法来实现快速输入：首先按住“Ctrl”键来 选择好所有的单元格，然后将光标定位到编辑栏（就是“fx”图标后面的输入栏）中，输入需要的数据。输 入完成后按住“Ctrl”键不放，然后再按下“Enter”键，这样输入的数据就会自动填充到所有刚才选择的单 元格。 42 在多个工作表中同时输入相同数据 如果要在不同的工作表中输入相同的内容，有什么快捷的方法吗？ 答：可以试试以下方法来实现：先按住“Ctrl”键，然后用鼠标单击左下脚的工作表名称来选定所有的工作 表。这样所选择的工作表就会自动成为一个“成组工作表”。只要在任意一个工作表中输入数据，其他的工 作表也会增加相同的数据内容。如果要取消“成组工作表”模式，只要在任一工作表名称上单击鼠标右键， 在弹出的菜单中选择“取消成组工作表”选项即可。 43 如何在公式中引用其他工作表 单元格数据 公式中一般可以用单元格符号来引用单元格的内容，但是都是在同一个工作表中操作的。如果要在当前工作 表公式中引用别的工作表中的单元格，那该如何实现呢？ 答：要引用其他工作表的单元格可以使用以下方法格式来表示：工作表名称+“!”+单元格名称。如要将Sheet1 工作表中的A1 单元格的数据和Sheet2 工作表中的B1 单元格的数据相加， 可以表示为： “Sheet1!A1+Sheet2!B1”。 44 快捷输入函数参数 系统提供的函数一般都有好多不同的参数，请问如何在输入函数时能快速地查阅该函数的各个参数功能呢？ 答：可以利用组合键来实现：先在编辑栏中输入函数，完成后按下“Ctrl+A”组合键，系统就会自动弹出该 函数的参数输入选择框，可以直接利用鼠标单击来选择各个参数。 45 函数中快速引用单元格 操作简单功能实用不用学习拿来就用！ ——智龙EXCEL 电气报价软件第101 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 在函数使用时，常常需要用单元格名称来引用该单元格的数据。如果要引用的单元格太多、太散的话，那么 逐个输入就会很麻烦。请问有什么简捷的方法吗？ 答：遇到这种情况时，可以试试下面的方法，利用鼠标直接选取引用的单元格。具体操作如下：以SUM 函 数为例。我们在公式编辑栏中直接输入“＝SUM()”，然后再将光标定位至小括号内。接着按住“Ctrl”键， 在工作表中利用鼠标选择所有参与运算的单元格。这时会发现，所有被选择的单元格都自动的填入了函数中， 并用“，”自动分隔开。输入完成后按“Enter”键结束即可。 46 组合键隐藏单元格中的公式 如果要隐藏单元格中的公式，除了用系统命令外，还有什么更快捷的方法吗？ 答：可以使用以下组合键来隐藏公式。选择要隐藏公式的单元格，然后按下“Ctrl+`”（数字“1”键左边的 那个按键）组合键即可。如果要再次显示隐藏的公式，只要再按一次上述组合键即可重新恢复显示。 47 快速找到所需要的函数 函数应用是Excel 中经常要使用的。可是如果对系统提供的函数不是很熟悉，请问有什么办法可以快速找到 需要的函数吗？ 答：对于没学习过计算机编程的人来说，系统提供的函数的确是一个比较头痛的问题。不过使用下述方法可 以非常容易地找到你需要的函数：假如需要利用函数对工作表数据进行排序操作，可以先单击工具栏的“插 入函数”按钮，在弹出的对话框的“搜索函数”项下面直接输入所要的函数功能，如直接输入“排序”两个 字。然后单击“转到”按钮，在下面的“选择函数”对话框中就会列出好几条用于排序的函数。单击某个函 数，在对话框最下面就会显示该函数的具体功能 如果觉得还不够详细，还可以单击“有关该函数的帮助”链接来查看更详细的描述。这样就再也不会为不懂 函数而头痛了。 48 利用“数据透视表”对工作表中 数据进行统计 对工作表中数据进行统计是经常需要的。一般情况我们都是使用菜单命令或函数来进行数据的统计的。可是 如果要统计的工作表中记录很多，而且需要统计的项目也很多时，使用这种方法就显得力不从心了。请问还 有什么更好的方法来实现吗？ 答：对于一些大型的工作表文件，而且统计数据的条件比较复制的情况下，可以使用数据透视表来进行统计， 这种方法不但功能强大，而且操作起来比用函数、公式简单多了。下面就来统计一个包含“操行评定”、“性 别”、“姓名”等字段名称的数据文件中，操行评定各个级别中男生与女生的人数。具体操作如下：首先打开 工作表，选择整个工作表数据，然后单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图…”命令项。接着按 “数据透视表和数据透视图向导”提示进行操作。在弹出的步骤一设置对话框中的“请指定待分析数据的数 据源类型”中选择“Microsoft Excel 数据列表或数据库”项。在“所需创建的报表类型”中选择“数据透 视表”项，然后单击“下一步”按钮。接着会弹出第二个对话框，直接单击“下一步”按钮。在弹出第三个 对话框中，在“数据透视表显示位置”选择第一项“新建工作表”，最后单击“完成”按钮。然后从右边的 “数据透视表字段列表”中将“性别”字段拖至“请将行字段拖至此处”；将“操行评定” 字段拖至“请将 列字段拖至此处”；将“姓名”字段拖至“请将数据项拖至此处”。这样系统将自动统计出所有操行评定级别 的男生和女生的数量。 这样统计出的结果将作为一个新的工作表保存在当前文件中，方便随时查阅。 49 开启函数输入时的参数提示 平时在手动输入函数时，在输入过程中屏幕会显示一个提示条，可不知为什么现在没有了。请问该如何开启 这种提示功能？ 答：要开启函数的参数提示功能可以执行以下操作：单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框 中选择“常规”选项卡，然后选择“函数工具提示”复选框即可。 50 矩阵型数据区域求和的快速实现 在一个比较大的工作表中，需要对输入的数据进行横向和纵向的求和，请问有什么快捷的方法吗？ 操作简单功能实用不用学习拿来就用！ ——智龙EXCEL 电气报价软件第102 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 答：对于这种矩阵形状的数据进行行和列的求和，可以使用如下快捷的方法：如要对数据矩阵进行横向求和， 首先用鼠标拖动操作选择整个数据矩阵，同时还要多选择一空白列。然后单击工具栏上的“∑”按钮。这样 会发现多选择的那一个空白列中已经自动填入了对应行求和得到的结果了。同样，如果要按列方向求和，则 只要多选择一行；如果要同时对行和列进行求和，就多选择一行和一列，最后单击“∑”按钮即可。不过用 这种方法来求和时，必须保证所有的单元格都是直接输入的数据，不能是通过函数式计算得到的数据。否则 在该单元格前的所有单元格数据都不会参与求和。 51 将单元格中的文本链接到图表文本框 希望系统在图标文本框中显示某个单元格中的内容，同时还要保证它们的修改保持同步，这样可以实现吗？ 答：这个是完全可以实现的，只要将该单元格与图表文本框建立链接关系就行。具体操作如下：首先单击选 中该图表，然后在系统的编辑栏中输入一个“＝”符号。再单击选中需要链接的单元格，最后按下“Enter” 键即可完成。此时在图表中会自动生成一个文本框，内容就是刚才选中的单元格中的内容。如果下次要修改 该单元格的内容时，图表中文本框的内容也会相应地被修改。

摘自<智龙EXCEL 电气报价软件手册> 第93 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 52 重新设置系统默认的图表 当用组合键创建图表时，系统总是给出一个相同类型的图表。请问可以重新设置系统默认给出的图表类型 吗？ 答：要修改系统的这种默认图表的类型，可以执行以下操作：首先选择一个创建好的图表，然后单击鼠标右 键，在弹出的菜单中选择“图表类型”选项，再在弹出的对话框中选择一种希望的图表类型，当然也可以选 择自己设置定义的类型，然后单击“设置为默认图表”按钮完成即可。 53 准确选择图表中元素的技巧 图表中的元素是很多的，而且它们的位置常常连接紧密，元素的覆盖范围又小，所以用鼠标直接单击选取实 在不容易选中。请问有什么更好的办法吗？ 答：鼠标对选择图表元素实在有点不太方便，但是如果用键盘来操作就会又快又准。具体操作如下：首先利 用鼠标左键双击该图表，使其处于编辑状态，然后利用上、下方向键来选择不同的元素组，利用左、右方向 键在相同组的元素中选择。 54 利用组合键直接在工作表中插入图表 请问有比用菜单命令更快捷的方式来插入图表吗？ 答：当然有，可以利用组合键。先选择好要创建图表的单元格，然后按下“F11”键或按下“Alt＋F1”组合 键，都可以快速建立一个图表。这种方式创建的图表会保存为一个以“chart＋数字”形式命名的工作表文 件，可以在编辑区的左下角找到并打开它。 除了利用组合键外，还可以利用快捷按钮来实现。系统提供的该功能的快捷按钮不是默认的显示按钮，需要 自行添加。单击“工具”菜单中的“自定义”命令，然后选择“命令”选项卡，在“类别”列表中选择“制 作图表”项，再在“命令”列表中找到“默认图表”项，将其拖动到工具栏的适当位置。以后只要单击该按 钮就可以完成图表的创建了。该方法创建的图表和用菜单命令创建的一样，直接插入到当前工作表中。 55 为图表设立次坐标轴 由于数据之间的差值太大，有时在建立好的图表中几乎无法看清楚数据太小的项目。请问可以用什么办法让 各个项目都清晰可见，而且又不会影响图表的结构吗? 答：这主要是由于坐标轴设置引起的问题，可以通过为图表建立次坐标轴的方法来解决。首先在原图表中选 择该数据系列，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中执行“数据系列格式”命令，再选择“坐标轴”选项卡， 选择“次坐标轴”单选按钮即可。 这时会发现在图表的右边多了一个新的坐标轴，该数据系列会以该坐标轴的比例来显示。为了以示区别，该 系列数据会比其他数据系列粗一些。 56 为图表添加文字说明 为了更好地让别人理解所建立的图表，需要对图表进行一些必要的说明。请问该如何在图表中添加文字说 明？ 操作简单功能实用不用学习拿来就用！ ——智龙EXCEL 电气报价软件第103 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 答：可以按以下方法来实现：首先选中该图表，然后在“编辑栏”直接输入需要添加的文字说明，完成后按 下“Enter”键即可。此时在图表中会自动生成一个文本框来显示刚才输入的文字。同时还可以通过拖动操 作来改变其在图表中的位置，并且可以自由地调整文本框的大小。 57 让图表也能绘制隐藏单元格中的数据 在为工作表单元格数据绘制图表时发现，如果单元格中的数据被隐藏起来，则无法在图表中表示。请问有什 么办法让图表也能绘制隐藏的单元格数据？ 答：图表无法绘制隐藏单元格数据的原因是系统默认“只绘制可见单元格数据”。只要改变该默认设置即可。 先单击选择该图表，然后单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“图表”选项卡，取 消选择“只绘制可见单元格数据”复选框，单击“确定”按钮完成。 58 为图表之间建立关联 由于实际需要，希望将工作表中的多个图表建立一种连线，用以表示它们之间的关系。请问有什么办法可以 实现吗？ 答：可以通过以下操作来实现：先执行“绘图”工具栏（如果该工具栏没有，请从“视图”菜单中的“工具 栏”选择添加）上的“自选图形”工具按钮，在其下一级菜单中选择“连接符”命令，再在弹出下一级菜单 中单击选择一种连接符类型。接着再移动鼠标至要建立连接的图表区，这时鼠标指针就会变成了一个中间为 正方形并带有四条放射线的形状。移动鼠标到任意一个图表边界上，再单击即建立了起始连接点。再移动鼠 标至另一图表，单击该图表中的任意一个小点。这样就为两个图表建立了连接。要建立其他连接，请重复以 上操作。 59 在图表中增加数据表 为单元格数据建立图表，虽然可以非常直观地了解数据之间的相对关系和变化，但是相对我们平时常用的数 据表格来说，对单个数据的描述不是很清楚。请问可以同时为单元格数据创建数据表格吗？ 答：这是完全可以的，只要稍做设置就可以实现。先选定整个图表，并单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中 单击“图表选项”命令，在弹出的对话框中选择“数据表”选项卡。选择“显示数据表”复选框，最后单击 “确定”按钮完成。 这样就可以在原来的图表中增加一个数据表。 60 在Excel 绘制斜线表头的方法 需要为工作表绘制一个斜线表头的数据表，请问该如何实现？ 答：Excel 系统没有提供直接绘制斜线表头的功能命令按钮。但是我们知道，在Word 中绘制斜线表头是很 容易的事情，我们可以利用它，在Excel 中绘制斜线表头。具体实现方法如下：首先在Word 中根据需要绘 制好表头，然后单击表头部分，当该斜线表头四周出现几个小圆圈形状的表结构控制点时，再执行“复制” 操作，将其复制到系统剪贴板中。接下来转到Excel 工作表中，选用表头单元格，再执行“粘贴”操作，将 其插入单元格中。然后将鼠标移动至该表结构的右下角的控制点上，当鼠标指针变成一个斜方向的双箭头时， 按下鼠标左键再拖动，调节表结构使控制点刚好和单元格的各边重合，调整好后，就可以通过改变单元格大 小来随意改变表头了。这样斜线表头也就完成了。 61 直接为图表增加新的数据系列 如果不重新创建图表，要为该图表添加新的单元格数据系列，请问该如何实现？ 答：其实要实现上述要求还是有很多办法的。可以利用“图表”菜单中的“添加数据”命令来直接添加。不 过除了这种方法外，还可以试试用下面的方法来实现：首先选择该图表，然后单击“图表”菜单中的“数据 源”命令。再选择“系列”选项卡，单击“添加”按钮，接着将光标定位在“值”文本框中，最后单击要添 加新数据系列的单元格。该单元格的信息就会添加在“值”文本框中了。最后单击“确定”按钮完成即可。 其实有一种更简单的方法，那就是利用“选择性粘贴”来实现。先选择要增加为新数据系列的单元格，然后 将单元格中数据“复制”到剪贴板上。再选择该图表，执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。在弹出 的对话框中选择“新建系列”单选按钮，同时设置好数据轴。 最后单击“确定”按钮完成。 操作简单功能实用不用学习拿来就用！ ——智龙EXCEL 电气报价软件第104 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 62 更快捷的绘图方法 系统提供的绘图工具实在不好用，每次选择一个绘图按钮后，只能画一次，就算接着马上画同样的图型也要 重新选择一次该工具。请问有什么办法让绘图更快捷吗？ 答：其实系统提供的绘图操作是很方便的，如果要利用同一个工具按钮来绘制多幅图，只要用鼠标左键双击 一下该按钮即可，这样就可以反复绘制了。如果要取消，只要再单击一次该按钮即可。 63 创建个性化的三维立体图表 利用系统默认的方法创建的三维立体图表往往达不到希望的效果，请问该如何对它进行个性化的设置？ 答：对三维立体图表进行设置主要有两种方法。一种就是直接利用设置命令来实现。首先选择三维立体图表， 然后执行“图表”菜单中的“设置三维视图格式”命令，接着会弹出一个设置对话框。 其中，左上角的两个按钮用来调节“上下仰角”，下边的两个按钮是用来调节“左右转角”的，右边的两个 按钮可以用来调节“透视系数”（通过取消“直角坐标轴”得到）。或者也可以在各个输入框中直接输入相应 的数值来精确调节。 如果觉得这样设置过于麻烦，也可以直接在图表中选择相应部分来执行拖动调整。具体实现如下：选择图表 实体，移动鼠标到图表“角点”（就是那些黑色的正方形小点）上，当鼠标指针变成一个小十字形状时，按 下左键并拖动鼠标就可以旋转图表了。如果按住“Ctrl”键再执行拖动，就可以观察到整图表的移动形状， 调整合适后松开鼠标即可。 64 将工作表型图表转换成对象型图表 前面介绍的利用组合键可以创建图表，但是它是一个工作表形式的。请问可以将其以对象的形式插入到其他 工作表吗？ 答：要实现图表文件转换成对象，可以执行下面的操作：首先打开该图表文件，单击鼠标右键，在弹出的菜 单中执行“位置”命令。接着会弹出一个设置对话框，在其中选择“作为其中的对象插入”单选按钮，再在 下拉选择列表框中选择要插入到的数据工作表名称。 最后单击“确定”按钮即可。同时利用该命令也可以将对象型图表转换为工作表型图表。 65 快速为工作表重命名 如果要更改工作表的名字，一般都是利用“重命名”命令来完成的。请问还有其他快速的方法吗？ 答：其实只要用鼠标左键双击工作表标签名称，然后就可以直接输入新的名称了。 66 自定义自动排序类型 系统能够自动为其自带的数据类型（如星期、季度等）进行排序。请问如何让自己定义的数据类型实现自动 排序？ 答：要让系统自动排序我们自己定义的数据类型，可以将该类型添加到系统中。操作方法如下：先单击“工 具”菜单栏中的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“自定义序列”选项卡，在“自定义序列”列表框中 选择“新序列”项，再在“输入序列”列表框中按顺序依次输入新序列。如我们可以为设置一个奖项的序列： 特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、鼓励奖。每输入完一项后，按回车键转到下一行再输入第二项。 最后单击“添加”按钮即可。这样就可以在左边的序列列表框中找到刚才添加的序列了。它将和系统自带的 序列一样实现自动排序。 67 多窗口方式浏览工作表 在实际应用中，常常为在一个大工作表文档中比较两个单元格数据而烦恼，因为要频繁地在各个单元格位置 之间进行切换。如果能够对同一个工作表文档多开几个窗口就好了。请问可以实现吗？ 答：这是完全可以的。按以下操作即可实现：移动鼠标到工作表窗口右边的滚动条上的黑三角形按钮上方的 小横杠上，当鼠标变成一个中间为一个“＝”符号，纵向为两个小箭头时，双击鼠标左键，这时当前窗口就 会被横向的分隔成两个独立的部分。这两个窗口显示的都是同一个工作表，这样就可以在两个窗口中分别进 行操作了，再也不要在一个窗口中来回地查找不同的单元格了。其实开始那个小横杠就是我们的文件横向分 隔按钮。当然有横向分隔自然就有纵向分隔了。在水平滚动条最右边也有一个同样的分隔条，执行用鼠标左 键双击后，就可以将窗口纵向分成两个独立的部分。如果在横向分隔的基础上再执行纵向分隔就可以将当前 操作简单功能实用不用学习拿来就用！ ——智龙EXCEL 电气报价软件第105 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 窗口分成四个独立的部分了。如果要取消分隔只要再用鼠标左键双击分隔条即可重新恢复单窗口模式。 68 给单元格重新命名 在函数或公式中引用单元格时，一般都用字母加数字的方式来表示单元格，如“A1”表示第一行第一个单 元格。请问可以用其他方式来替单元格命名吗？ 答：用数字和字母的组合来命名单元格只是系统默认的一种方式而已，还可以用以下方法来为单元格命名。 首先选择要命名的单元格，然后在工作表左上角的“名称”框中输入希望的新名字，如可以输入“一号”， 然后按下“Enter”键结束。这样下次就可以用这个名称来引用该单元格了。

摘自<智龙EXCEL 电气报价软件手册> 第93 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 69 快速切换工作簿 如果在Excel 中打开多个工作簿文件后，要切换到另一个工作簿就必须先最小化当前工作簿。显然这样是很 麻烦的。请问有什么办法来更好的解决呢？ 答：其实要解决这个问题，只要让每一个工作簿都在系统的任务栏显示就行了。具体实现如下：单击“工具” 菜单中的“选项”命令，在弹出的菜单中选择“视图”选项卡，然后单击选择“任务栏中的窗口”前的复选 框。最后单击“确定”按钮即可完成，如图2-27 所示。 这样就可以直接在系统任务栏中单击对应的工作簿来直接切换了。 70 使用大图标来显示工具栏按钮 由于特殊原因，希望系统的工具栏按钮变大一点，这样单击起来更方便。请问该如何实现？ 答：可以利用系统提供的辅助设置功能来实现。具体操作如下：单击“工具”菜单中的“自定义”命令。再 选择“选项”选项卡，单击选择“大图标”复选框，如图2-28 所示。 最后单击“关闭”完成即可。不过需要注意的是，这项设置对其他的Office 程序都会起作用。也就说Word、 Access 等系统的工具栏都会被变大。 71 在工具按钮之间设置分隔线 工具栏中只有不同组的工具按钮才用分隔线来隔开，请问可以在每一个工具按钮之间设置分隔线吗？该如何 操作？ 答：要为工具按钮之间设置分隔线是很简单的。先按住“Alt”键，然后单击并稍稍往右拖动该工具按钮， 松开后在两个工具按钮之间就多了一根分隔线了。如果要取消分隔线，只要向左方向稍稍拖动工具按钮即可。 72 巧妙实现依据三个以上关键字 对数据排序 系统提供的排序功能最多只能同时依据三个关键字来进行。如果需要依据三个以上的条件来排序，该如何实 现？ 答：虽然系统一次最多只能同时对三个关键字来排序，但是我们可以利用设置排序关键字的优先级，通过多 次排序来实现关键字大于3 个以上的排序。具体操作如下：首先打开工作表。单击“数据”菜单中的“排序” 项，依次在“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”中选择优先级最低的几个排序关键字，然后执行 排序操作。接下来再依次选择优先级较高的几个关键字，进行2 次排序。这样直到最高优先级的关键字排序 完成为止，我们就巧妙的实现了对三个以上关键字的排序操作。 73 自定义数据类型隐藏单元格值 在前面介绍了怎样隐藏单元中的公式，现在想隐藏单元格输入的数据，该如何实现？ 答：隐藏单元格的值和隐藏公式基本操作相同。先选中要隐藏数据的单元格，然后在“格式”菜单中选择“单 元格”选项。再在弹出对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”项，接着在“类型”文 本框中输入“；；；”（三个分号）。单击“确定”按钮返回即可。 74 完整显示工具栏按钮 工具栏的按钮一行无法完全显示，请问如何才能完整显示整个工具栏。 答：可以单击“工具”按钮中的“自定义”命令，再选择“选项”选项卡，然后单击选择“分两排显示‘常 操作简单功能实用不用学习拿来就用！ ——智龙EXCEL 电气报价软件第106 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 用’工具栏和‘格式’工具栏”复选框即可。或者也可以直接移动鼠标到工具栏的空白处，然后按住鼠标左 键，拖动工具栏到下一行即可。 75 让工具按钮直接显示文字提示 工具栏中提供的工具按钮都是用图表或符号来表示的，有许多都看不懂，请问可以让工具按钮像菜单那样显 示文字提示吗？ 答：当然，可以执行以下操作来实现：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，再选择“命令”选项卡。然 后用鼠标右键单击系统工具栏上希望显示文字提示的工具按钮（或者单击对话框中的“更改所选内容”按钮）， 在弹出的菜单中根据需要选择“总是只用文字”或者“图像和文本”。这样工具按钮就会显示文字提示了。 不过并不是每个工具按钮都有文字提示的。所以有的工具按钮弹出菜单中的对应命令项会是不可用的。 76 隐藏工作表中的网格 希望隐藏工作表中网格线，请问有什么快捷的方法吗？ 答：可以在工具栏上添加“切换网格”按钮来快速实现。添加该按钮的操作如下：单击“工具”菜单下的“自 定义”命令。再单击“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“窗体”项，再在“命令”列表框中找到“切 换网格”，将它拖放到工具栏上适当位置。以后单击该按钮就可以隐藏或显示单元格的网格线了。 77 依据单元格数据调整列宽 在数据输入过程中，如果数据长度太长，而不想换行，我们一般都是通过拖动操作来调整列宽的，可是遇到 下一个超出宽度时，又要来调整。难道就不能让单元格自动适应数据长度吗？ 答：其实大可不必一个一个调整列宽来适应数据长度，可以一直输入完所有的数据，最后选择该列，移动鼠 标指针到列的右边界处，当指针横向是一个双箭头的黑色十字状时，双击鼠标左键。这样系统就会自动调整 列宽以保证该列中数据长度最长的单元格也能完整显示数据。该方法同样适用于行高的自动调整。 78 将Excel 文档插入IE 页面中 希望将Excel 数据文档直接在IE 中浏览，该如何操作？ 答：系统提供了专门的功能键来完成该操作。只要按下“F12”键，在弹出的“另存为”对话框中选择保存 文件类型为Web 页（即HTML 文件），就可以将当前工作表数据文档加入Web 页中来浏览。 79 快速设置单元格边框 在系统中一般都是通过菜单命令来实现对单元格边框的设置的，这样做显得很繁琐，请问有什么更快捷的办 法吗？ 答：在新版的Excel 中，系统专门新增加了一个“边框”设置工具条来解决这个问题。可以通过单击“视图” 菜单中的“工具栏”选项下的“边框”命令来调出该工具条。 该工具条中有“绘制边框”、“绘图边框网络”、“擦除边框”工具按钮。我们可以通过它来设置单元格的边框 和线形、颜色和粗细等。 80 自定义工具栏工具按钮或 菜单栏的显示图标 系统工具栏中工具按钮以及菜单中的命令项一般都用专门的图标来表示。请问可以自己修改这些图标吗？该 如何操作？ 答：这些图标一般都是系统默认的，但是还是可以修改的。可以通过以下操作来更改：先单击“工具”菜单 中的“自定义”命令，再选择工具栏上需要更改的工具图标按钮，用鼠标右键单击，在弹出的菜单中选择“更 改按钮图像”选项。在弹出的图像选择列表中选择一个满意的图标即可。更改菜单中的图标和上述方法基本 相同。 不过这种方法还只能利用系统提供的其他图标来替换现有的图标。我们还可以自己绘制编辑图标，让图标更 有特色。要编辑图标，可以选择“编辑按钮图像”命令，这样会弹出一个编辑图标的设置对话框。 在这里可以设置图标对象的位置和为图标重新着色。这样编辑以后可以得到一个感觉完全不同图标。 当然还可以将其他的图像设置为工具按钮的图标。具体实现过程如下：先用第三方图形程序打开（如 Photoshop 之类的）并编辑好（最好保证图像大小和系统默认的大小16 x 16 个像素相同，如果图片太大 操作简单功能实用不用学习拿来就用！ ——智龙EXCEL 电气报价软件第107 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 可能会发生扭曲，或者根本无法通过后面粘贴操作）。然后再执行复制操作，将该图像复制到系统剪贴板（图 形的格式最好是位图或图片格式）。然后再按前面所述方法操作，最后在弹出的菜单中选择“粘贴按钮图像” 选项即可。 如果对图标的更改不满意，可以单击“恢复按钮图像”命令来恢复系统默认图标。 81 将意外情况造成的数据丢失 减少到最低 因意外情况（如断电，死机）而来不及保存操作造成的数据丢失情况是时有发生，请问有什么软件的方式来 解决该问题吗？ 答：首先用软件的方法是无法彻底地解决该问题的。但是我们可以通过设置“自动保存”功能来将这样造成 的损失降到最低。具体实现如下：单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，选择“保存自动恢复信息”复选框。在后面的时间间隔设置框中，可以将自动保存的时间间隔设置得 尽可能的短，来将数据丢失减少到最小。 82 将单元格内容以图片格式 插入Word 文档 在前面介绍了如何将Word 文档内容以图片格式插入单元格中，现在需要将单元格内容以图片形式插入到 Word 文件中。请问该如何实现？ 答：可以通过以下方法来实现：首先选择要转换成图片的单元格，然后按下“Shift”键，再执行“编辑”菜 单中得“复制图片”命令，在弹出的“复制图片”对话框中选择“如屏幕所示”和“图片”功能项。 然后再单击“确定”按钮。随后在打开的Word 文档中，利用“粘贴”命令直接将图片粘贴到适当位置即可。 83 让单元格数据变得更醒目 如果工作表的数据太多太密集的话，浏览或查找就显得格外吃力了。请问有什么办法可以加强单元格数据的 显示效果吗？ 答：的确是这样。在这种情况下可以通过为部分单元格设置阴影让数据变得更醒目。实现方法如下：首先选 中需设置阴影间隔效果的单元格，再单击“格式”菜单中的“条件格式”命令。在弹出的对话框中，在“条 件1”下拉列表中选择“公式”项，并在右边文本框中输入“=MOD(ROW()，2)=0”。 再单击“格式”按钮，在弹出的对话框中选择“图案”选项卡，在调色板中选择喜欢的背景色，最后单击“确 定”按钮完成。再看看我们的单元格数据，是不是清晰很多了呢？ 84 自由设置工具栏中下拉列表的宽度 请问工具栏中的下拉列表的宽度可以改变吗？该如何操作？ 答：当然，可以通过以下方法来实现：单击“工具”菜单中的“自定义”命令。然后在工具栏中单击需要更 改的下拉列表框，移动指针至列表框的边缘处，当指针变成一个黑色的双箭头时，执行拖动操作就可以增加 或缩小列表框宽度。 85 菜单一次性完整展开 为什么每次打开系统的菜单时，总是无法一次性全部显示菜单的命令，总是要单击展开按钮后才能看到全部 命令项。有什么办法可以让菜单完整展开吗？ 答：可以通过以下设置来实现：单击“工具”菜单中的“自定义”命令。再选择“选项”选项卡。单击选择 “始终显示整个菜单”复选框。这样系统将自动完整展开整个菜单项了。 86 自定义单元格的移动方向 一般在输入数据时，每次按下回车键后，系统都会自动转到该列的下一行，这给按行方向输入数据带来了很 大不便，请问可以更改单元格的这种自动移动的方式吗？ 答：当然，可以按自己的需要来随意更改这种移动方向。具体实现方法如下：单击“工具”菜单中的“选项” 命令，再在弹出的对话框中选择“编辑”选项卡。在“按Enter 键后移动”项后面的下拉列表框中，有四种 方向可以选择，根据实际需要选择就行，如图2-34 所示。 操作简单功能实用不用学习拿来就用！ ——智龙EXCEL 电气报价软件第108 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 最后单击“确定”按钮完成。 87 更改工作表个数 当我们新建一个工作簿文件时，该工作簿都会自动建立名称为sheet1、sheet2 和sheet3 三个工作表。请 问可以更改工作表数目吗？ 答：这是完全可以的。先单击“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“常规”选项卡。找到“新工作簿内 的工作表数”项，你可以在其后面的列表框中设置你需要的工作表数目，不过最大只能建立255 个。 同时还可以自定义打开的工作表中默认的字体和字号大小等信息，这样可以免去为同样格式的工作表重复多 次进行格式设置操作

摘自<智龙EXCEL 电气报价软件手册> 第93 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 88 更改系统打开和保存的默认路径 不希望将数据文档保存在系统提供的默认路径下，可是每次执行“打开”或“保存”命令时，系统都是自动 转到默认的路径下。请问有什么办法更改默认路径吗？ 答：这是完全可以的。你可以按上一条（2.4.23）技巧操作，在对话框中，在“默认文件位置”后面输入希 望的完整保存路径。最后单击“确定”按钮完成即可。该设置同时对“打开”命令起作用。 89 让文件随系统的启动自动打开 每次编辑文件时，都要从“文件”菜单中执行“打开”操作，请问可以让要编辑的文件在系统启动时就自动 打开吗？ 答：要自动打开某文件，可以有多种方法来实现。首先你可以将要打开的文件保存到Office 的安装目录下 的“XLStart”文件夹中。这样它就会随系统而自动启动。如果不想更改文件保存的目录，还可以通过系统 设置来实现：单击“工具”菜单中的“选项”项，再选择“常规”选项卡。然后在“启动时打开所选项中的 全部文件”文本框中输入该文件保存的完整路径。最后单击“确定”按钮完成即可。系统会自动打开该目录 下的所有文件。 90 放大显示工作表 在前面我们知道了如何将工具栏按钮放大，可是工作表的数据却没有变大，请问可以放大显示数据区域吗？ 答：可以用工具栏上的“显示比例”框来按比例缩放工作表的数据区域。在“显示比例”的下拉列表框中， 可以根据需要选择放大的倍数，最大可以放大到400%。也可以直接在“显示比例”框中输入所需的显示比 例。而且该缩放操作并不影响打印的效果，不用担心打印时会变大。 91 同时打开相关联的所有工作簿 在数据输入或处理时，常常可能要参考其他数据文件中的内容，这样就必须一个一个的打开相关联的工作簿。 请问可以让系统在打开当前工作簿文件时就自动打开这些相关联的数据文件吗？ 答：可以通过将这些相关联的数据文件和当前工作簿组成一个工作区，只要将该工作区打开，系统就会打开 其中的每一个工作簿。具体实现方法如下：首先打开所以的工作簿文件，再执行“文件”菜单中的“保存工 作区”命令，输入工作区名称后单击“保存”按钮即可。 92 保护Excel 文件 请问在没有其他加密软件时，如何给比较重要的数据文件设置简单的保护呢？ 答：系统提供了简单的数据文件加密功能。单击“工具”菜单下的“保护”项中的“保护工作表（簿）”命 令，然后在弹出的对话框中输入文件密码。这样别人就无法看到该数据文件了。如果要取消密码，可以执行 “保护”项下的“撤销工作表（簿）保护”命令。 93 从工作表中获取样式 希望将别人工作表的样式应用到自己的文件中，请问有什么办法快速实现吗？ 答：可以通过以下操作直接从该工作表中获得样式。首先打开源工作簿和目标工作簿，然后在目标工作簿中 单击“格式”菜单中的“样式”命令，在弹出的对话框中，可以选择需要的样式中包含的具体项目，如对齐 方式、字体、边框等等，选择好以后就单击“合并”按钮。 这时在弹出的对话框中，在“合并样式来源”列表框内会包含有刚才打开的工作表名称，直接选择它，最后 单击“确定”按钮就完成了样式复制了。 操作简单功能实用不用学习拿来就用！ ——智龙EXCEL 电气报价软件第109 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 94 浏览数据内容时让标题始终可见 如果工作表中数据列超过一屏，当我们利用滚动条来浏览数据时，该数据文件的行标题或列标题就无法在下 一屏显示，也就是只看到数据，无法知道数据的具体意义，这样是很不明了的。请问有什么办法可以让标题 栏始终可见吗？ 答：可以通过“冻结窗格”来使标题栏固定不动。首先选择整个标题栏，然后执行“窗口”菜单中的“冻结 窗格”命令，这样标题栏就不会随着翻页无法看到了。 95 更改系统的菜单弹出方式 一个追求个性化和新鲜感的人很不喜欢系统千篇一律的菜单弹出方式。要是能够自己定义出多样的菜单弹出 方式就好了，如何做到呢？ 答：其实系统早就准备了多种菜单的弹出方式，可以执行如下操作来实现：单击“工具”菜单中的“自定义” 命令。再选择“选项”选项卡，在“菜单的打开方式”项旁的下拉列表框中列出了多种弹出方式，可以根据 喜好来选择。 如果是一个喜欢新鲜感的人的话，最好选择“任意”项。这样每次弹出菜单时，系统都会随机的在其中选择 一种弹出方式，随时随地给你不同的感觉。 96 复制单元格的格式设置 在对多个单元格进行相同格式设置时，我们一般都是先选择所有的单元格（如果单元格是不连续，可以按住 “Ctrl”键再一一选择），然后再进行格式设置，可是有时候我们根本就不能完全确定究竟哪些单元格要进行 相同的格式设置，是不是就只有重复多次相同的设置操作呢？ 答：其实遇到这种情况也用不着一个一个地来操作。利用“格式刷”按钮，可以非常方便快速地完成该设置。 首先选择已经完成格式设置的单元格，然后单击“格式刷”按钮，接着再移动到其他需要相同设置的单元格 上，执行拖动操作即可。如果需要设置的单元格比较多，为了避免反复地单击“格式刷”按钮，可以一开始 就用鼠标左键双击该按钮，再对其他单元格执行操作。完成后只要再次单击该按钮即可取消“格式刷”模式。 其实除了利用“格式刷”来进行格式设置外，我们还可以利用“选择性粘贴”命令来直接复制单元格的格式。 具体操作如下：先选择已经设置好的单元格，然后执行“复制”命令，再选择需要相同设置的目标单元格， 接着执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“格式”单选按钮。 最后单击“确定”按钮即可完成格式的复制。 97 自动为数据修改建立备份 在对工作表数据进行修改时，当修改完成后，可能会觉得不是很满意，希望重新再来过，可以说这时已经很 难恢复原来的数据了。如果每次都手动通过“复制”操作来建立备份也实在是太麻烦了。请问可以让系统自 动在每一次修改前建立文件备份吗？ 答：可以通过以下设置实现上述需求：首先打开目标工作表，然后执行“另存为”命令，在弹出的对话框中 单击“工具”按钮，在其下拉选项菜单中选择“常规选项”项。接着在弹出的对话框中单击选择“生成备份 文件”复选框。 同时还可以设置该文件的“打开的权限密码”和“修改权限密码”，不过该密码对备份的文件无效。单击“确 定”按钮返回后，再输入保存的文件名，在文件类型中可以选择“工作簿”作为文件类型。最后设置好保存 的目录后单击“保存”按钮完成。这样以后每次要对修改后的文档执行保存操作前，系统会自动在同一目录 下生成一个备份文件，用于保存修改前的数据。这样在需要对修改后的文件恢复原状时，就可以直接从备份 文件中得到原来的数据内容了。 98 显示字体的效果示范 在设置字体时，常常会因为不知道该字体的具体效果而苦恼。请问可以在选择字体时，让系统自动给出该字 体的效果示范吗？ 答：这个是完全可以实现的。具体操作如下：单击“工具”菜单下的“自定义”命令，在弹出的对话框中选 择“选项”选项卡，选择“列出字体名称时显示该字体的实际外观”复选框即可。这样在选择字体时就可以 看到该字体的实际效果了。 操作简单功能实用不用学习拿来就用！ ——智龙EXCEL 电气报价软件第110 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 99 随时随地应用你的个性化设置 通过前面的知识，对系统的编辑环境进行了许多个性化的设置，可是如果重新安装系统或换到别的电脑工作 环境下，就要重新进行设置或无法适应了。难道就没办法来保存这些自定义的设置吗？ 答：自定义的设置信息是可以保存的，它都是由一个叫“Excel10.xlb”的文件来存储。该文件的存放位置 因操作系统不同而稍有变化： 在Windows 98 系统中的对应位置是：“系统盘符”:\Windows\Application Date\Microsoft\Excel 文件 夹下。 在Windows XP 系统中的对应位置是：“系统盘符”：\Documents and Settings\“用户名”\Application Data\Microsoft\Excel 文件夹下。 只要先将该文件备份，在需要时利用“复制”操作将其恢复到对应位置即可。如果在使用其他人的电脑时， 记得先将原文件备份，这样使用完后可以恢复其原来的设置。 100 实现多个工作表直接一次打印 在打印数据文件时，一般都是先选择数据文件然后再执行打印操作，可是如果有多个工作表需要打印时，请 问可以一次操作来完成吗？ 答：这个是没问题的，可以利用“Ctrl”键，然后单击工作表标签选择所有要打印的数据工作表，然后再执 行打印操作即可。不过需要注意数据文件的大小，如果太大，造成打印机内存不够而出错就得不偿失了。 102 打印工作表中的部分数据 如果不需要打印整个工作表数据，而只需要打印其中的部分数据，请问可以实现吗？ 答：当然，可以按以下操作：先打开工作表文件，然后选择需要打印的数据区域或者按住“Ctrl”键来选择 分散的数据单元格。接着单击“文件”菜单中的“打印区域”项下的“设置打印区域”命令。这时刚才选择 的单元格边框会变成虚线，然后直接单击“打印”按钮执行打印即可。 103 如何避免错误提示信息被打印 在打印工作表时，由于一些不可避免的原因，常常会把一些错误的提示信息也打印出来。请问如何避免打印 出这类错误信息？ 答：可以进行如下设置来避免这类错误的发生：先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在弹出的对话 框中选择“工作表”标签。再在“错误单元格打印为”项后面的下拉列表框中选择“空白”项。 这样即使有错误，提示信息也不会打印出来。 104 在每页中都打印出表头 在打印有多页的数据表格时，请问如何只做一次设置就可以在每页中都打印出数据表的标题栏？ 答：如果要实现每页都打印出表格的表头，可以通过“页面设置”进行设置。具体操作如下：打开要打印的 文件，然后执行“文件”菜单中的“页面设置”命令。在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡，可以直接 在“顶端标题行”直接输入“$X:$Y”（X 和Y 分别表示文件标题的起始行和结束行，如果标题栏只设置了一 行，则直接输入“$1:$1”即可），或者也可以直接用鼠标在工作表区域选择标题栏单元格区域。最后单击“确 定”按钮完成设置。然后就可以直接打印了。 105 完整打印出超过页面宽度的数据表 由于数据表中的内容项目比较多，所以页面宽度超过了纸张的宽度，以致无法打印出完整的数据表。请问在 不加大纸张宽度的情况下，该如何实现数据表的完整打印。 答：可以通过缩小页面的打印比例来实现打印出完整的数据表。具体操作如下：在当前工作表编辑窗口，单 击“文件”菜单中的“页面设置”命令，再选择“页面”选项卡，然后在“缩放比例”项后面的调整框中设 置缩放比例。 同时可以通过“打印预览”按钮来查看调整的效果，直到调整到合适的比例即可。 106 请问如何隐藏单元格值而只打印公式 有时不需要打印出单元格的值，而只要打印出求值的公式。请问该如何直接打印出数据单元格中的公式？ 操作简单功能实用不用学习拿来就用！ ——智龙EXCEL 电气报价软件第111 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 答：只要将数值隐藏起来，而只显示公式即可实现，具体操作如下：首先单击“工具”菜单中的“选项”命 令，再选择“视图”选项卡，单击选择“公式”复选框，最后单击“确定”按钮完成。这样所有含有公式的 单元格都会隐藏其值而只显示公式。 除了通过系统设置来实现公式的显示外，还可以直接利用组合键来实现。在当前工作表中，直接按下“Ctrl+`” 组合键（‘`’键是数字1 键的左边的键）就可显示单元格中的公式。如果再按一次该组合键，又可以恢复显 示单元格值，这样更快捷灵活。

摘自<智龙EXCEL 电气报价软件手册> 第93 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 150 巧变文本为数字在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel 中后居然是以文 本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有 一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复 制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。 151 在单元格中输入0 值一般情况下，在Excel 表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一 移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel 默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通 过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击， 在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文 本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。 152 将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel 都会将数字保存为数字数 据。若要使Excel 将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。 如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元 格； 2.单击“格式→单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（）； 3.在“分类”列表中，单击“文本”， 然后再单击“确定”； 4.单击每个单元格，按F2 键，然后再按Enter 键重新输入数据。 153 快速进行单元格之间的切换（微软Office 技巧大赛获奖作品） 在Excel 中，可以用以下方法实现在一 个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab 键可 使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标， 从而提高输入速度。提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则 可以转到下一行开始的单元格；在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab 则会回到选定区域第一 行第一个单元格。同样用Enter 可以按列输入数据。 154 在同一单元格内连续输入多个测试值一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会 自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格 的动态效果时，就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”，取消选中“按Enter 键后移动”选项（）， 操作简单功能实用不用学习拿来就用！ ——智龙EXCEL 电气报价软件第117 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 从而实现在同一单元格内输人多个测试值。 155 输入数字、文字、日期或时间单击需要输入数据的单元格，键入数据并按Enter 或Tab 键即可。如果 是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键入9/5/96 或Jun-96。如果按12 小时 制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母a(上午) 或p(下午)，例如，9:00 p。否则，如果只输 入时间数字，Excel 将按AM(上午)处理。 156 快速输入欧元符号先按下Alt 键，然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128 这4 个数字，松开 Alt 键，就可以输入欧元符号。 157 将单元格区域从公式转换成数值有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法 是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实，有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格 区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后再把它拖回去，在原来单元格 区域的位置松开鼠标(此时，单元格区域边框变花了)，从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。 158 快速输入有序文本如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1 日、2 日……）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2 两个单元格中输入 该文本的前两个元素（如“甲、乙”）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2 个单元格的右下角成细十 字线状时（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单 元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序自动填入相应的单元格中。 159 输入有规律数字有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8……），我们可以用右 键拖拉的方法来完成:先在第1、第2 两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个单 元格，将鼠标移至第2 个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一 个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（），选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16……）及 其“单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列”，则输入2、4、6、8……）。 160 巧妙输入常用数据有时我们需要输入一些数据，如单位职工名单，有的职工姓名中生僻的字输入极为 困难，如果我们一次性定义好“职工姓名序列”，以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续的 单元格中，并选中它们，单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框，选“自定义序列”标签（），先后 按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第一位职工的姓名），用 “填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。 161 快速输入特殊符号有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符 号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先 在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作 完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框（），在“查找内容”下面的方框中输入代替的字 母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后 按“替换”按钮一个一个替换，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。 162 快速输入相同文本有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的 “Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法来完成输入: 1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如 “有限公司”），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。2. 如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要 直接按下Enter 键就可以把后续文本输入。3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下 “Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。4.如果多个 单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl 键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格， 然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可。 163 快速给数字加上单位有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量的我们可以直接输 入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入 相应的单元格中（注意:仅限于数值），然后在按住Ctrl 键的同时，选取需要加同一单位的单元格，单击“格 式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义” 操作简单功能实用不用学习拿来就用！ ——智龙EXCEL 电气报价软件第118 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加 到相应数值的后面。 164 巧妙输入位数较多的数字大家知道，如果向Excel 中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统 会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本” 格式。如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。其实我们在输入这些数值时，只要在数值 的前面加上一个小“'”就可以了（注意:'必须是在英文状态下输入）。 165 将WPS/Word 表格转换为Excel 工作表有时需要将WPS／Word 编辑过的表格转换成Excel 工作表， 可利用Excel 的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单: 1.启动WPS／Word，打 开WPS／Word 文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令； 2.启动Excel， 打开Excel 工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。注:若需 将老版本的WPS 表格转换为Excel 工作表，应先将其用WPS97／WPS2000／WPS Office 或Word 打开， 再进行转换。

摘自<智龙EXCEL 电气报价软件手册> 第93 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 166 取消单元格链接将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接，方法如下:选择包含链接的 单元格，然后单击“复制”按钮，保持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数 值”后单击“确定”，单元格内容就被单元格实际数值替代，与其它源文件的链接就删除了。 167 快速输入拼音选中已输入汉字的单元格，然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令，选中的单 元格会自动变高，再单击“格式→拼音信息→编辑”命令，即可在汉字上方输入拼音。单击“格式→拼音信 息→设置”命令，可以修改汉字与拼音的对齐关系。 168 插入“√” 首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a 或b， 即在单元格中插入了“√”。 169 按小数点对齐有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格，根据需要单击格式工具栏 上的“增加小数位数”按钮多次，将不足位数补以0。2.选中位数少的单元格，右键单击选择“设置单元格 格式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”，在右面的“小数位数”中输入需要的），程 序就会自动以0 补足位数。同样，对于位数多的单元格，如果设置了较少的小数位数，程序会自动去掉后面 的数字。 170 对不同类型的单元格定义不同的输入法在一个工作表中，通常既有数字，又有字母和汉字。于是，我 们在编辑不同类型的单元格时，需要不断地切换中英文输入法，这不但降低了编辑效率，而且让人觉得麻烦。 下面的方法能让Excel 针对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换: 1.选择需要输入汉字的单元格区域， 单击“数据→有效性”命令，在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表 中选择“打开”，单击“确定”按钮（）； 2.同样，选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据→ 有效性”命令，选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“关闭(英文模式)”，单击“确定” 按钮。此后，当插入点处于不同的单元格时，Excel 会根据上述设置，自动在中英文输入法间进行切换， 从而提高了输入效率。 171 在Excel 中快速插入Word 表格1.打开Word 表格所在的文件； 2.打开要处理Word 表格的Excel 文件，并调整好两窗口的位置，以便看见表格和要插入表格的区域； 3.选中Word 中的表格； 4.按住鼠标 左键，将表格拖到Excel 窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。 172 设置单元格字体选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本，单击“格式→单元格”命令， 在“字体”框中，单击所需字体，在“字号”框中，单击所需的字体大小即可（）。另外，如果某一单元格 中的少量数据不可见，那么可减小这些数据字体的大小，而不用调整列的宽度，以显示单元格中所有数据。 173 在一个单元格中显示多行文字选定要设置格式的单元格，单击“格式→单元格”命令，在打开的单元 格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框（）即可。 1740 将网页上的数据引入到Excel 表格网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel 中，而 且效果极佳。你可以选中信息并复制它，然后将信息粘贴到Excel 中，或者可以选中信息并将其拖放到Excel 中。使用这种“拖放”方法传输和处理任何基于网络的表格数据会显得非常简单并且异常快捷。在Excel 2002 操作简单功能实用不用学习拿来就用！ ——智龙EXCEL 电气报价软件第119 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 中，你可以像使用Excel 工作表那样打开Html 文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态。 175 取消超级链接下面介绍两个方法，让你方便地取消Excel 中的超级链接。1.如果正在输入URL 或 E-mail 地址，在输入完毕后敲回车键，刚才输入的内容会变成蓝色，此时单击智能标记选择“撤消超链接” 命令即可。2.如果在工作表中已存在超级链接，右键单击单元格，在快捷菜单中选择“取消超链接”命令 即可。 176 编辑单元格内容双击要键入数据的单元格，直接输入数据或对其中内容进行修改，完成后若要确认所 做的改动，按Enter 键即可；若取消所做的改动，按Esc 键。另外，你还可以单击单元格，再单击工作表上 边的编辑栏，你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。 177 设置单元格边框选择要添加边框的所有单元格，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡（）， 然后在“样式”中选中所需的线型样式，同时可以在“颜色”中指定不同的颜色，再单击“外边框”按钮， 最后单击“确定”按钮即可。要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，单击“格式→单元格”命令，选 择“边框”选项卡，然后使用“预置”下的“外边框” 和“内部”按钮，边框应用于单元格的边界，它会 和文本旋转同样的角度。 178 设置单元格文本对齐方式选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式→单元格”命令，单击“对齐” 标签，然后根据需要设置文本对齐方式即可。 179 输入公式单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入＝(等号)，若单击了“编辑公式”按钮或“粘 贴函数”按钮，Excel 将插入一个等号，接着输入公式内容，按Enter 键。 180 输入人名时使用“分散对齐”（微软Office 技巧大赛获奖作品） 在Excel 表格中输入人名时为了美观， 我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我 们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对 齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。 181 隐藏单元格中的所有值（微软Office 技巧大赛获奖作品） 有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起 来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类” 列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“；；；”(3 个分号)即可（）。提示:你也 许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4 个部分组成。这4 个部分 用3 个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。 182 恢复隐藏列通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复 隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B 列，则 将鼠标指针放置在列A 和列C 的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖 变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。 183 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office 技巧大赛获奖作品） 在Excel 中隐藏行或列， 通 常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现， 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单 来完成， 对于分散的单元格区域， 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏 选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0” 184 彻底隐藏单元格在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看，但是如果用户复制包 含隐藏行或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，降低了隐藏效果。如果要想避免这 种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击“编辑→定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件” 按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项），这样就可以避免上面所发生的情况了。 185 用下拉列表快速输入数据如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、 中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录 入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区 域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中 选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、 高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。这样在输入数据的时候， 操作简单功能实用不用学习拿来就用！ ——智龙EXCEL 电气报价软件第120 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。 186 快速输入自定义短语使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更 正”便会将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”项目的方法如下:单击“工具→自动更正选项”命令， 在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语，如“电脑报”，在“替换为”框中键入要替换的 内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“确定”退出。以后只 要输入“电脑报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。 187 设置单元格背景色选择要设置背景色的单元格，单击“格式→单元格”命令，然后单击“图案”选项 卡，要设置带有图案的背景色，请在“颜色”框中单击选中一种颜色，然后单击“图案”下拉菜单，选择所 需的图案样式和颜色即可。 188 快速在多个单元格中输入相同公式先选定一个区域，再键入公式，然后按“Ctrl+Enter”组合键，可 以在区域内的所有单元格中输入同一公式。 189 同时在多个单元格中输入相同内容选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相 邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。 190 快速输入日期和时间当前日期选取一个单元格，并按“Ctrl+；” 当前时间选取一个单元格，并按 “Ctrl+Shift+；” 当前日期和时间选取一个单元格，并按“Ctrl+；”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+；” 注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。要想自动更新信息，你必须使用TODAY 和NOW 函数。 191 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间如果你想要将一块复制的单元格插入到其他行或列之间 ——而不是覆盖这些行或列——可以通过下面这个简单的操作来完成: 选择你将要复制的单元格，单击编辑 菜单上的复制，在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入对话框中 单击周围单元格的转换方向，然后单击“确定”。现在，复制的单元格将插入到合适的位置，而你无需担心 它们覆盖原有的信息。 192 在Excel 中不丢掉列标题的显示你是否希望不论将Excel 电子表格滚动到哪里都能够看到列标题？这 里将介绍一种使列标题总保持可见的方法: 选择紧邻列标题的下一行，单击“窗口→冻结窗格”命令，被冻 结的列标题不会滚动，而且在你移动工作簿的其他部分时，列标题会保持可见。 193 查看与日期等效的序列数的值Excel 将所有的日期都作为序列数对待，要查看与日期等效的序列数的 值，通常需要将包含日期的单元格格式更改为“常规”格式。现在有一种快捷方法:选择包含日期的单元格， 然后单击“格式”工具栏上的“千位分隔样式”按钮(即逗号形状的按钮)，Excel 将会对选择的单元格应用 千位分隔样式显示序列数。 194 快速复制单元格内容选中下面的单元格，按“Ctrl+'（为英文状态下的单引号）”组合键，即可将上一 单元格的内容快速复制下来。

摘自<智龙EXCEL 电气报价软件手册> 第93 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com excel使用技巧大全 195 使用自定义序列排序（微软Office 技巧大赛获奖作品） 在Excel 排序对话框中选择主要关键字后单击 选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列 或按行，如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置。自定义排序只应用于“主要关键字” 框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序，则可以 逐列进行。例如，要根据列A 或列B 进行排序，可先根据列B 排序，然后通过“排序选项”对话框确定自 定义排序次序，下一步就是根据列A 排序。 196 快速格式化Excel 单元格如果想要快速访问Excel 中的单元格格式对话框，以更改诸如字样、对齐方 式或边框等，请先选择需要格式化的单元格然后按下“Ctrl+1”组合键，就可以打开“单元格格式对话框”。 197 固定显示某列不少人在工作中用Excel 做工资表时，由于工资表项目很多，往往一行信息不能同时显 示在屏幕上，给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格 中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，点击“窗口” 菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它即可。 198 在Excel 中快速编辑单元格如果你希望使用键盘做每一件事，在Excel 电子表格中快速编辑数据将很 操作简单功能实用不用学习拿来就用！ ——智龙EXCEL 电气报价软件第121 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 困难，因为你会发现自己想对单元格做改动时，经常需要用到鼠标。其实你可以使用一个快捷键——F2，这 样你的手就不用离开键盘了。下面将教你怎么做: 利用箭头键选择要编辑的单元格，按下F2，编辑单元格内 容，编辑完成后，按Enter 键确认所做改动，或者按ESC 键取消改动。注意:这个技巧在Excel 编辑超级链 接时非常方便，因为如果当你使用鼠标点击单元格的超级链接时将自动打开Internet 浏览器窗口，使用键 盘可以很容易地编辑超级链接。 199 使用自动填充快速复制公式和格式想用一种无需输入数字的简单方法在Excel 中填充数字吗？利用自 动填充命令，你可以快速向相邻的单元格复制数据、公式或格式。以下将说明具体的操作方法: 选择希望复 制的单元格，将光标移到选中单元格的右下角，光标将变成一个黑色的+号，点击并按住鼠标右键不放，将 光标拖过将要填充的单元格，松开鼠标右键，鼠标右击，在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充”，这 一技巧可以在创建电子表格时节省大量时间。 200 为单元格添加批注Excel 为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给单元格进行注释后， 只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批注。添加批注的方法是:单击要添加批注的单元格，单击“插 入→批注”命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单击批注框外部的工作表区域即可。在添 加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可 以显示批注。 201 数据自动输入在Excel 中，数字、日期和时间等形式的数据可以直接连续输入。例如，当需要输入 12/10/91～12/10/99 这些连续的日期，可以先在第一个单元格中输入12/10/99，然后用鼠标选中该单元格， 接着再用鼠标直接拖动单元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移动，即可自动在相邻的单 元格中填充12/10/91、12/10/92……12/10/99 数据。当然你也可以单击填充柄，选择需要的序列方式（）。 对于数字而言，还可以实现等差数列和等比数列的连续输入。 202 在Excel 中快速计算一个人的年龄Excel 中的DATEDIF() 函数可以计算两单元格之间的年、月或日数。 因此，这个函数使得计算一个人的年龄变得容易了。在一个空白工作表中的A1 单元里输入生日，用斜线 分隔年、月和日，在A2 单元中输入type =DATEDIF(A1，TODAY()，"y") ，然后按Enter，这个人的年龄(以 年表示)将被显示在A2 单元中。 203 快速修改单元格次序在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序，具体操作方法 为:首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的Shift 键，接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指 针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时 会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 204 将网页上的数据引入到Excel 表格中网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel 中，而 且效果极佳。在Excel 中，你可以像使用Excel 工作表那样打开Html 文件，并获得同样的功能、格式及编 辑状态。 第3 节图形和图表编辑技巧 205 在网上发布Excel 生成的图形Excel 的重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据生成柱状、圆饼、 折线等分析图形。要想在Web 发布这类以及用于报表装饰示意类图形，首先单击“工具→选项”命令，在 “常规”中选择“Web 选项”，选择是否采用便携网络图形格式(PNG)存储文件，以加快下载速度和减少磁 存储空间，但要注意这一格式图形文件将要求浏览器支持，并非对所有浏览器都合适。如果未选择PNG 图 形格式，Excel 会自动选择并转换为GIF、JPG 格式文件，并创建名为“文件名files”的子文件夹来保存转 换过的图形。例如，如果文件名为“dog.htm”，则Excel 将创建名为“dog/files”的子文件夹。Excel 也 会支持文件指定文件名，例如“image01.jpg”和“image02.jpg 等。若在Web 发布时选中图表的“选 择交互”选项框，则生成的Web 页面将保留Excel 的图形与表格数据互动的功能，即页面中显示数据表格 和对应分析图形，用户如果改变表格中的数据，则对应图形随之发生改变。但要注意的是，这一交互并不能 刷新存放在服务器端的数据表数据，如果你需要刷新或修改服务器端的数据，则须利用VB 等编制脚本程序。 206 创建图表连接符当你绘制了一些基本图表以后，经常需要用直线、虚线和箭头来连接它们，并说明图 表中的关系。Excel 2002 提供了真正的图表连接符，这些线条在基本形状的预设位置保持连接，当你移动 操作简单功能实用不用学习拿来就用！ ——智龙EXCEL 电气报价软件第122 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 基本形状时，连接符与它们一起移动，而不需要你手工绘制它们。要创建连接符，可按以下步骤进行:首先 绘制需要连接的基本性状。在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮，选择“连接符”，并选中需要使用 的连接符类型。鼠标指针将变成带有4 条放射线的方形，当鼠标停留在某个形状上，形状上预先定义的连接 点将变成边界上彩色的点，单击希望连接符连接的点。然后在另一形状的连接点上重复这个过程。 207 将Excel 单元格转换成图片形式插入到Word 中假如要把Excel 中某些单元格区域转换成图片形式， 可先选中要进行转换的单元格区域，然后按住Shift 键，单击“编辑→复制图片”命令，在弹出的“复制图 片”对话框中，可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式（图1），如果选择“如屏幕所示”， 还可以进一步选择“图片”和“位图”两种格式。在这里选择“如屏幕所示”和“图片”单选按钮，单击“确 定”按钮。然后进入Word 中，单击“编辑→粘贴”命令，即可将选中的Excel 单元格区域以图片形式粘贴 过来。如果用户没用添加表格框线，那么选择“如打印效果”后，在进行“粘贴图片”操作后图片中没有 边框；如果选择“如屏幕所示”选项，“粘贴图片”操作后，图片会有和屏幕显示一样的边框。 208 将Word 内容以图片形式插入到Excel 表格中如果要把Word 中的某一段内容以图片形式插入到 Excel 表格中，可按照如下步骤进行:首先在Word 中选中要复制的内容，然后单击“编辑→复制”命令，进 入Excel 中，按住Shift 键，单击“编辑→粘贴图片”命令，即可将刚才复制的内容以图片格式插入到Excel 表格中，而且在该图片上双击，还可进行文字修改。利用这种方法也可以把“记事本”等其他程序中的内容 以图片格式粘贴到Excel 中。 209 将Word 中的内容作为图片链接插入Excel 表格中首先在Word 中选中要复制的内容，然后单击“编 辑→复制”命令，进入Excel 中，按住Shift 键，单击“编辑→粘贴链接图片”命令可将选中内容作为一个 图片链接插入Excel 中。 210 在独立的窗口中处理内嵌式图表在某些情况下，你可能希望在独立的窗口中处理内嵌式图表，例如， 一个图表比工作表窗口要大的话，那么在它自己的窗口中处理它将更容易、更灵活。要在一个窗口中处理图 表，可在图表区单击鼠标右键，并从快捷菜单中选择“图表窗口”。 211 在图表中显示隐藏数据通常，Excel 不对隐藏单元格的数据制图。但是，你也许不希望隐藏的数据从图 表中消失，可以这样操作:首先激活图表，单击“工具→选项→图表”，在“图表”标签中取消选择“只绘制 可见单元格数据”复选框（）。要注意的是，“只绘制可见单元格数据”只适用于激活的图表，因此，你在进 行这个操作之前，必须激活图表，否则“只绘制可见单元格数据”选项是不可选的。 212 在图表中增加文本框只要你愿意，你可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本内容(不限于标题)。 方法为:选定图表除标题或数据系列外的任何部分，然后在编辑栏中键入文本内容，接着按回车键，这样， 图表中就自动生成包含键入内容的文本框，你可以把它移到任何地方并根据自己的喜好进行格式化。 213 建立文本与图表文本框的链接在工作表的空白单元格内输入要链接的文本，单击选中图表，在编辑栏 输入等号，然后单击包含要链接文本的单元格，接着按回车键，该文本就出现在图表中的某个位置上了。这 样，不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时，图表内的文本也随着改变。但要注意的是，一旦你取 消了选中文本框，就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修改，此时你可以使用我们前面介绍过的图表元素 选取方法，即使用箭头键移动选择图表元素。 214 给图表增加新数据系列有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可以重新创建包含 新数据系列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。方法一:使用“数据源”对 话框激活图表，单击“图表→源数据→系列”，单击“添加”按钮，在“名称”栏中指定数据系列的名称， 在“值”栏中指定新的数据系列，单击“确定”按钮即可（）。方法二:使用“选择性粘贴”对话框选择要 增加的数据系列并将其复制到剪贴板上，然后激活图表，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，出现 “选择性粘贴”对话框，选择添加单元格为“新系列”，并选择合适的数值轴，然后单击“确定”按钮即可。 方法三:拖动鼠标法选择要增加为新数据系列的单元格区域，鼠标指针指向区域的边框，把它拖到图表中。 当你松开鼠标按钮的时候，图表中就增加了新的数据系列。注意:这一方法仅对内嵌式图表起作用。方法四: 使用“添加数据”对话框激活图表，单击“图表→添加数据”命令，然后选择要增加为新数据系列的单元 格区域，单击“确定”按钮即可。 操作简单功能实用不用学习拿来就用！ ——智龙EXCEL 电气报价软件第123 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 215 快速修改图表元素的格式通常，我们通过使用“格式”菜单或者选定图表元素后单击鼠标右键，从快 捷菜单中选择“格式”命令来对图表元素进行格式化。其实还有快速的方法:双击图表元素，将会调出此图 表元素的格式对话框。根据选择的图表元素不同，此对话框会有所不同。 216 创建复合图表复合图表指的是由不同图表类型的系列组成的图表，比如，你可以让一个图表同时显示 折线图和柱形图。创建一个复合图表只需简单地将一个或一个以上的数据系列转变成其他的图表类型。方法 是:选择某个数据系列，单击“图表→图表类型”命令，然后选择你所要应用到数据系列上的图表类型，单 击“确定”按钮即可。 217 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴有时，你需要绘制度量完全不同的数据系列，如果你使用同样 的坐标轴，那么很可能某个系列几乎是不可见的。为了使得每个系列都清晰可见，你可以使用辅助坐标轴。 要为某个数据系列指定一个辅助坐标轴，首先要选定图表中的这个数据系列，按右键弹出快捷莱单，单击“数 据系列格式→坐标轴”命令，选择“次坐标轴”选项。 218 将自己满意的图表设置为自定义图表类型Excel 中提供了一些自定义图表类型。其实，你可以将自己创 建的图表设置为自定义图表类型，以便以后使用。具体方法为:创建要设置为自定义图表类型的图表，直到 你满意为止。激活此图表，单击“图表→图表类型→自定义类型”，选择“自定义”选项，将会显示所有用 户自定义图表类型的一个列表。单击“添加”按钮，将会出现“添加自定义图表类型”对话框，为你的图表 类型输入一个名称和简短的说明，然后单击“确定”，这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了。 219 复制自定义图表类型如果你希望将你定制的自定义图表类型复制到其他电脑中，只需要简单地把 C:\Windows\ApplicationData\Microsoft Excel 文件夹中的xlusrgal.xls 文件复制到其他机器的同样文 件夹中即可。

摘自<智龙EXCEL 电气报价软件手册> 第93 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com excel使用技巧大全 220 旋转三维图表你可以非常灵活地旋转调节三维图表的视觉角度，以获得不同的视觉效果。方法一:使 用“设置三维视图格式”对话框激活三维图表，单击“图表→设置三维视图格式”命令，选择合适的控制 命令或数据来旋转和进行透视改变（）。方法二:使用鼠标实时拖动“角点”旋转图表点击图表，图表边角 出现黑色的控制点(称为“角点”)。你可以拖动一个角点，旋转图表的三维框直到满意为止。如果一旦你的 图表被完全搞乱了，不要紧，你可以单击“图表→设置三维视图格式”命令，单击“默认值”按钮，恢复原 来的标准三维视图。当你旋转三维图表时，如果在拖动的同时按下Ctrl 键，则可以看到全图的外廓，这样使 你看得更清楚，不至于把图表搞得奇形怪状的。 221 拖动图表数据点改变工作表中的数值选择图表数据系列中的一个数据点，然后按照数值增大或减少的 方向拖动数据点，你会发现工作表中的相应数值随着图中数据点的新位置改变而改变。如果你知道一个图的 外形以及你要确定能生成该图的数值，这种技巧就显得非常有用。但要注意的是，这种方法在大多数情况下 是危险的，因为你可能在不经意间更改了不应该更改的数值。 222 把图片合并进你的图表Excel 能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并到图表中。方法一: 使用“图案”对话框双击某个数据系列，选择“图案”标签，单击“填充效果”按钮，在“填充效果”对 话框中选择“图片”标签，单击“选择图片”按钮，选择一个要使用的图形文件即可。方法二:使用剪贴板 将图像复制到剪贴板上，激活图表，选择数据系列或数据系列中的一个数据点，再单击“编辑→粘贴”命令。 这种方法适用于需要调用的图像不在文件中的时候，只要图像可以复制到剪贴板上，则这种方法就可行。方 法三:使用链接图片我们知道，图表中可以使用数据表。如果你觉得图表中的数据表不是很灵活的话，你可 以粘贴链接图片到图表代替数据表。下面是具体的操作方法: 创建好图表，并将数据表使用的单元格区域按 你的需要进行格式化。选定需要的单元格区域，按住Shift 键，单击“编辑→复制图片”命令，出现一个“复 制图片”对话框，单击“确定”接受默认选项。这样，选定的单元格区域就作为一个图片复制到剪贴板中了。 激活图表，将剪贴板中的内容粘贴到图表。此时所粘贴的是一幅图，还不是链接的表，还需要你选择粘贴的 图片。在编辑栏输入链接的单元格区域(或直接用鼠标选择)。这样，粘贴的图片就变成与工作表数据区域链 接的图片，对于工作表单元格区域中的任何改变，都会直接反映在图表链接的图片中。 223 用图形美化工作表我们在制作Excel 工作表时，呆板的横竖显示的工作表可能没有多大的说服力。如 果需要使用让人印象深刻的图形来吸引人们的注意，首先在“绘图”工具栏上按下“自选图形”按钮，然后 操作简单功能实用不用学习拿来就用！ ——智龙EXCEL 电气报价软件第124 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 选择“其他自选图形”，从中选择一个你需要的图案。插入此图形后，在工作表中选中它，单击“编辑栏”， 输入你想要突出显示的链接单元格，然后回车。这样，链接单元格的内容将会出现在所选定的图案上。如果 链接单元格的内容变动时，图案上的数据也会跟着反映出变动情形。另外，如果想要让自选图形更加醒目的 话，你可以用鼠标双击图形，打开“设置自选图形格式”对话框。在这个对话框中，你可以改变目前所使用 的格式，例如调整文字水平或垂直的位置、改变字体和字形、增加文字色彩等。 224 让文本框与工作表网格线合二为一在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮，然后按住“Alt”键插入 一文本框，就能保证文本框的边界与工作表网格线重合。 225 快速创建默认图表我们知道，创建图表一般使用“图表向导”分4 个步骤来完成，在每个步骤中你可 以根据需要调整各个选项的设置。其实，如果你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生 成图表的话，有快速的方法:打开包含用来制作图表数据的工作表，选取用来制作图表的数据区域，然后按 F11 键即可快速创建图表，图表存放在新工作表图表中，它是一个二维柱形图。 226 快速创建内嵌式图表在工作表中选取用来制作图表的数据区域，然后单击“默认图表”按钮即可，不 过，一般缺省时，“默认图表”工具按钮不会显示在工具栏上，你可以通过下面的方法把“默认图表”按钮 显示出来:单击“工具→自定义→命令”，在“类别”列表中选择“制作图表”，并在“命令”列表中找到“默 认图表”，用鼠标将它拖到屏幕上工具栏中适当的位置即可。 227 改变默认图表类型Excel 的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及 水平网格线。如果你不喜欢这种默认图表类型，可以通过以下方法来改变它:单击“图表→图表类型”命令， 选择一个你想作为默认值的图表类型(它可以是标准类型或自定义类型中的一种)，然后单击“设置为默认图 表”按钮，确认即可。如果你需要创建很多个同一类型的图表，你就可以通过这种改变默认图表类型的方法 来提高你的效率。 228 快速转换内嵌式图表与新工作表图表你可以轻易转换内嵌式图表与新工作表图表，方法是:选择你已创 建的图表，可以看到Excel 的“数据”菜单变为“图表”菜单，单击“图表→位置”命令，出现“图表位置” 对话框，你可以在“作为新工作表插入”和“作为其中的对象插入”两者之间作出选择（图5），同时选择 一个工作表。这样，Excel 将删除原来的图表，以你选择的方式移动图表到指定的工作表中。 229 利用图表工具栏快速设置图表通常，我们使用“图表”菜单中的命令来对图表进行适当的设置。其实， 我们可以用鼠标右键单击工具栏中的任意位置，在出现的快捷菜单中选择“图表”。这样就激活了图表工具 栏，我们看到其中包含了“图表对象”、“图表区格式”、“图表类型”、“图例”、“数据表”、“按行”、“按列”、 “顺时针斜排’’和“逆时针斜排”等按钮（图6），当然你还可以通过自定义的方法将“默认图表”等其他 一些制作图表的工具按钮拖到图表工具栏中。使用图表工具栏比使用“图表”菜单更方便，而且速度更快。 230 快速选取图表元素图表创建好以后，我们还需要对某些图表元素进行编辑和格式化。图表区包括整个 图表和它的全部元素，当你选取图表区后，你就可以看到8 个黑色小方块。要想调整单个的图表对象，首先 必须选取该对象，然后更改其属性。通过把鼠标指向某一特定图表对象来选取该对象，可能会很困难，特别 是在一个带有许多元素很拥挤的小图表中。在这种情况下，我们一般可以使用位于“图表”工具栏上左侧的 “图表对象”下拉列表，从该下拉列表中选取的任何项目，也就等于在当前图表中选取了那个项目。其实， 还有一种选取图表元素方法，即在选取图表的任何一部分以后，你可以通过使用箭头键快速、连续地移向同 一图表中的其它部分。使用向上或向下的箭头键可以选取主要的图表元素；使用向左或向右的箭头键可以连 续地选取图表每一个可以选取的元素，包括每一个数据系列中的单个数据点，以及图例中的彩色图例符号和 文本条目。 231 通过一次按键创建一个Excel 图表这是一个非常老套的Excel 窍门。要想使用键盘快速创建一个图表， 选择你需要绘制的数据并按下F11 键。Excel 将自动为你创建图表。另外，在选好单元格后按下“Alt+F1”， 你将得到相同的结果。 232 绘制平直直线在Excel 绘制直线时是不是很难？其实，在应用直线绘制工具时，只要按下Shift 键，则 绘制出来的直线就是平直的。另外，按下Shift 键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。 第4 节函数和公式编辑技巧 操作简单功能实用不用学习拿来就用！ ——智龙EXCEL 电气报价软件第125 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com 233 巧用IF 函数清除Excel 工作表中的0 有时引用的单元格区域内没有数据，Excel 仍然会计算出一个结果 “0”，这样使得报表非常不美观，看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢？利用IF 函数可以 有效地解决这个问题。IF 函数是使用比较广泛的一个函数，它可以对数值的公式进行条件检测，对真假值 进行判断，根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为:IF(logical_test ， value_if_true， value_if_false)，logical_test 表示计算结果为TRUE 或FALSE 的任意值或表达式。例如A1>=100 就是一个 逻辑表达式，如果A1 单元格中的值大于等于100 时，表达式结果即为TRUE，否则结果为FALSE； value_if_true 表示当logical_test 为真时返回的值，也可是公式；value_if_false 表示当logical_test 为假 时返回的值或其他公式。所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1)，“”)”所表示的含义为:如果单 元格B1 到C1 内有数值，且求和为真时，区域B1 到C1 中的数值将被进行求和运算。反之，单元格B1 到 C1 内没有任何数值，求和为假，那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。 234 批量求和对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采 取如下方法:假定求和的连续区域为m×n 的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将 此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击“常用”工具条上的“Σ”图标，则 在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格， 求和公式不会产生错误。 235 对相邻单元格的数据求和如果要将单元格B2 至B5 的数据之和填入单元格B6 中，操作如下:先选定单 元格B6，输入“=”， 再双击常用工具栏中的求和符号“∑”；接着用鼠标单击单元格B2 并一直拖曳至B5， 选中整个B2～B5 区域，这时在编辑栏和B6 中可以看到公“=sum(B2:B5)”，单击编辑栏中的“√”（或按 Enter 键）确认，公式即建立完毕。此时如果在B2 到B5 的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示 在单元格B6 中。同样的，如果要将单元格B2 至D2 的数据之和填入单元格E2 中，也是采用类似的操作， 但横向操作时要注意:对建立公式的单元格(该例中的E2)一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐” 中选择“常规”方式， 这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。如果还要将C2 至C5、 D2 至D5、E2 至E5 的数据之和分别填入C6、D6 和E6 中，则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6 和E6 中:先选取已建立了公式的单元格B6，单击常用工具栏中的“复制”图标，再选中C6 到E6 这一区域， 单击“粘贴”图标即可将B6 中已建立的公式相对复制到C6、D6 和E6 中。 236 对不相邻单元格的数据求和假如要将单元格B2、C5 和D4 中的数据之和填入E6 中，操作如下: 先选 定单元格E6，输入“=”，双击常用工具栏中的求和符号“∑”；接着单击单元格B2，键入“，”，单击C5， 键入“，”，单击D4，这时在编辑栏和E6 中可以看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，确认后公式即建立完 毕。 摘自<智龙EXCEL 电气报价软件手册> 第93 页 北京慕龙默勒科技有限公司010-62102392 62102393 www.mulongsoft.com excel使用技巧大全 237 利用公式来设置加权平均加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关 键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位 值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各 个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 238 自动求和在老一些的Excel 版本中，自动求和特性虽然使用方便，但功能有限。在Excel 2002 中，自 动求和按钮被链接到一个更长的公式列表，这些公式都可以添加到你的工作表中。借助这个功能更强大的自 动求和函数，你可以快速计算所选中单元格的平均值，在一组值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法 是:单击列号下边要计算的单元格，或者单击行号右边要计算的单元格，单击常用工具栏上自动求和按钮右 边的箭头，并单击要用的公式，然后按Enter。 经过大量大搜索过滤和编辑我们将所整理的部分有助大家共同提高的EXCEL操作的知识共享给大家,希望大家喜欢 北京慕龙默勒科技有限公司 马童