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随着“数字中国”建设按下加速键，企业数智化转型之势波翻浪涌。根据相关机构的研究结果，中国数字化转型领军企业的优势持续扩大，并成功将数字化优势转化为营收优势，营收增速差距从疫情前的1.4倍扩大至3.7倍。企业数字化与智能化的发展方向和创新路径早已成为社会共识。

作为行业领先的企业消费及费用管控专家，胜意科技多年来深度聚焦企业消费及费用管控行业，致力于打造领先的企业消费及费用管控数智化平台，深度赋能企业全场景费用管理，助力企业实现财务数智化转型升级。我们发现，大多数企业的费用管理制度是健全的、流程是完整的，有些企业甚至上了报销SaaS，但依然管不好费用。

为何花？怎么花？谁花？花多少？花了有意义吗？员工的每一笔费用支出都在时时刻刻拷问着企业管理者，而报销的优化无法给出答案。厚重的费用报销管理制度、冗长的费用报销流程、机械化重复的审核工作，如此大费周章的目的和出发点只有一个：管好费用。

那么，瞬息万变的市场环境下，如何建立有效的费用支出管控体系？企业该以何做参考，衡量自身财务数字化程度？数智时代，如何以费控引领财务数字化转型？胜意科技再次携手艾媒咨询重磅发布《中国企业费用管理发展白皮书》，从企业对财务管理的精细化需求、费用管理理念的转型与升级，以及如何走向多元与创新的费控平台等多方面入手，全方位深度解析新一代智能费控4.0模式的初心、理念、内涵、价值和行业实践，为企业财务数智化提供路径指引，切实支持企业数字化转型建设。

01

大道之行，壮阔无垠

从单一报销走向智能费控

早在2021年9月，艾媒咨询在《2021H1企业费控报销服务专题研究报告》中，第一次对企业消费及费用管控模式的进化历程进行了清晰的划代：1.0手工模式、2.0网报模式、3.0移动报销模式、4.0智能费控模式。企业消费及费用管控模式的迭代顺应了企业数智化升级的大潮，引领着财务数智化转型的方向，但单一报销效率的提升并未从本质上帮助企业高效地管控费用。报销只是费用管理中的一个财务环节，企业费用管理需要有效解决每一笔费用支出的必要性、合理性、合规性及票据、单据、审核、凭证、档案、税务的自动化、智能化处理需求。

艾媒咨询分析师认为，真正的费用管理需深入费用发生的源头、场景与责任人。从供应链整合到集中采购，从过程管控到结果审核，从费用预算到财务决算，企业真正需要的是一个科学的采购方案，一个完善的内控制度执行平台，一个高效的财务处理中台，一个涵盖事前、事中、事后的全流程费控数字化解决方案。

智能费控4.0跳出财务报销，从管理视角建立一整套涵盖管控制度、审计要点、合规要求、管理思想等诸多内容的企业内控体系，并以此为基础，将过去始终游离于企业费控体系之外的消费场景纳入进来，从消费源头管控费用的发生，最终形成事前、事中、事后的全流程费用管控闭环，彻底解决企业费用管理顽疾。

02

大道至简，衍化至繁

智能费控4.0的融合之道

纵观费用管理行业全局，前有南坡北坡登珠峰之争，再有费控报销前后时代之隔，都局限于商业模式之争，并未立足企业管理视角，触及企业费用管理的初心。

艾媒研究表明，企业做费控的出发点是降本增效，终极目标是管好费用，而非管控员工。降本增效的出发点决定绕过费用发生场景来管消费费用这条路是行不通的。而要管好费用，却只注重管控，关注企业在财务管理上的需求，而非员工诉求和体验，也无法让员工真正积极参加和配合。

智能费控4.0，结合费用管控做消费场景深度融合，打造企业消费及费用管控一体化平台，横向链接消费供应商，纵向打通费控全流程。在采购层面，以消费集采平台为载体，强化企业管理自主权，规避“采购日现象”的尴尬，聚合多供应商同台竞争，以市场机制打破价格枷锁，行之有效地降低费用；在费用管理层面，把消费场景完整的纳入费控系统，形成费用管理闭环，在费用发生前、中、后全流程实时干预，从而对降低费用目标直接产生效用。

03

大道如砥，行者无疆

从费用管理走向价值创造

从场景融合到人性体验，从集采商城到聚合比价，从开放供应链到供服分离，智能费控4.0模式创新的费控理念正在行业中得到全面普及和应用。当下在企业费用管理领域，融合是共识，亦是大势所趋。

基于融合理念的全流程费控平台正颠覆传统，以更加一体化、智能化、生态化的形态，不断拓展业务边界和应用场景，打通业务、财务、税务三大领域的数据壁垒，为财务各领域的数智化转型打下基础，并不断推动着财务管理模式和财务价值的全面升级。

从财务报销走向企业费控

区别于报销系统专注商旅费用报销工具的创新、报销效率的提升、报销体验的升级，智能费控4.0占位管理视角不再局限于某单一场景、单一环节的费用报销升级，而是从企业整体管理思维出发，强化企业费用管理主导权与全面性，自上而下建立大而全的费用管理格局：1）大集团架构，以费用管理共享推动财务共享数字化二次转型升级；2）全场景全流程，从费用消费场景介入管控，事前、事中、事后一个平台全流程闭环；3）全品类，一个平台覆盖企业所有非生产性费用的管理；4）全岗位，分角色岗位赋能，激发员工第一费控责任人的参与感与积极性；5）全生态，聚合供应商、服务商、平台技术厂商等合作伙伴，共建费控生态。

从粗放管理走向精细管控

各种财务处理工具的更新迭代，让财务核算与记账的效率大幅提升，但真正促使费用管控精细度发生根本性变化的，是智能费控4.0模式的出现：1）管的人细了，供应商、服务商、技术厂商不再是一纸合同约束，而是纳入企业绩效考评体系，统一考核管控；2）管的事细了，同样是出差，细化出市场出差、培训出差等多种不同场景，根据不同的场景设定不同的表单、流程、标准及费用归属；3）管的标准细了，在原有职级、岗位、城市等粗犷标准基础上增加金额、购买时间、旅程长短、年龄等更加细致的消费与行为标准。

从统一标准走向个性管理

数据显示，组织氛围70%取决于管理风格，组织绩效30%取决于组织氛围。领导者管理风格对企业最后利润将产生21%的影响。研究结果显示，传统费控报销软件作为财务处理工具的意义更大一些，而智能费控4.0更偏重成为企业的费用管理工具，这是一次大胆的探索与变革，参照游戏行业的游戏引擎打造费控引擎，基于费控引擎的灵活配置去承继企业个性化的管理思想，进而提供“千企千面”的费用解决方案。

与此同时，智能费控4.0以员工、部门管理者、行政、财务、采购、系统管理、企业管理者等各种不同的功能角色，在其各自流程角色定位中都应给予充分的人性化考量，在追求高效、便捷、严谨、合规等基础目标之上，将费控平台工具化、生活化，贴近员工在移动互联时代的价值观和行为表现，变被动的“必须用”为主动的“喜欢用”，吸引员工积极参与到企业费控大流程之中，释放全员费控的主观潜能，反向牵引费控体系的快速建设与持久实施。